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Location

Lyon 5e | France

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Job description

Le Groupe BETEM (400 personnes Fondé en 1967), Bureau d Etudes TCE (VRD Structure Electricité Climatique SSI Economie à la Construction HQE Environnement, Ecoconstruction) disposant d agences à Toulouse, Aix-en-Provence, Nice, Vincennes, Canéjan, Montpellier, Brive, Perpignan, Lyon, Rennes, recherche pour accroître le développement de son agence basée à Lyon (69), un(e) Assistant(e) polyvalente (H/F).​​​​ Vous souhaitez rejoindre un Groupe qui a su se développer sereinement depuis ces 60 dernières années grâce à l intégration de collaborateurs aux multiples compétences à une diversification de ces activités ? Vous cherchez à intégrer un groupe capable de vous accompagner sur le long terme et dont le maître mot est entraide ? Vous souhaitez rejoindre un Groupe en pleine expansion ? Un Groupe avec des valeurs et qui permet à ses collaborateurs d'évoluer professionnellement !?Alors n'hésitez plus ! commercial pour la suite de votre projet professionnel en profitant de la souplesse ainsi que de la stabilité d une entreprise à taille humaine. Rattaché(e) au directeur de l'agence et aux chefs de projet, l'assistante polyvalente contribue à la bonne image de l'entreprise et assiste la direction dans son développement grâce à sa connaissance des dossiers administratifs et techniques concernant les marchés publics et privés. Pour ce faire les missions seront axées sur trois volets, à savoir : 1/ Administratif :

• Gestion des appels téléphonique et accueil des visiteurs;
• Réception, tri et/ou envoi des courriers;
• Organisation du planning du directeur d'agence (RDV, réservation, déplacements);
• Soutien au service RH

2/ Technique :

• Elaboration des Ordres de Services et des avenants;
• Vérification des dossiers d'agrément des sous-traitants;
• Etablissement et diffusion mensuellement des certificats de paiement des entreprises;
• Gestion administrative des dossiers de chantiers (frappe et mise en page des documents à fournir).

3/ Commerce :

• Préparer les dossiers de pré-qualification ou d'habilitation en vue d'être présélectionné ou référencé par nos clients en Maîtrise d'Ouvrage (dépôt de candidature par exemple);
• Définir les éléments à remettre pour répondre aux concours, candidatures ou autres sujets;
• Renseigner par téléphone les partenaires sur l'état d'avancement des réponses ou de l'organisation de la constitution du dossier;
• Établir des dossiers de candidatures et offres;
• Frappe des propositions d'honoraires.

Avantages : Titres restaurant (carte), mutuelle, prime de vacances, prime d'intéressement, compte épargne temps.

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Job tags

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Salary

25k € a 28k €/an