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Location

Marseille 1er | France

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Job description

Au sein de la Direction Générale Déléguée Gestion Durable du Cadre de Vie et du Cycle de l'Eau, Direction Pilotage du Grand Cycle de l'Eau, le service GEMAPI recherche un/une gestionnaire administratif.ve

Vous aurez pour missions d'assurer l'interface et le traitement des dossiers du service entre le service et la direction Ressources dans les domaines des RH, marchés, finances, subventions, logistiques, suivi administratifs divers. Vous participerez à la rédaction des parties administratives des cahiers des charges des marchés de prestation (études, travaux, entretien d'ouvrages hydrauliques, etc) ainsi qu'à la rédaction et au suivi des dossiers de demande de subvention pour les actions et opérations de la direction et du service GEMAPI;
Dans ce cadre, vous avez comme activités principales de :

* participer aux traitements des demandes des services de la direction Ressources

renseignement et suivi de tableau de bord (budget, marchés, consultations, factures, mandatements, contrats, fournitures, formations, EPI, etc)

traitement des demandes

suivi des dossiers

utilisation des logiciels de suivi administratifs : des courriers, des marchés, des congés

traitement des factures, des bons de commandes

traitement de délibérations, de conventions

Traitement des demandes du service

* participation à la rédaction de documents administratifs : délibérations, courriers, marchés publics, conventions, actes, baux

participation à la rédaction et au suivi des dossiers de demande de subvention

piloter certaines missions administratives dans les domaines de la logistique, des fournitures, de certains dossiers RH, archivage des documents du service

tenir des tableaux de bord, renseigner les logiciels administratifs utilisés par le service, suivre les courriers Vous appartenez au cadre d'emplois des rédacteurs territoriaux, vous avez une expérience de plus de 5 ans dans ce domaine

Vous avez une maîtrise des réglementations de la politique de l'eau, de l'environnement, de l'aménagement du territoire et des règles de la commande publique

Vous maîtrisez la pratique des outils bureautiques

Vous êtes reconnu pour votre capacité à travailler en équipe, pour la qualité de votre communication écrite et orale, votre sens du service public, votre discrétion et votre pragmatisme ainsi que votre sens de la conviction et de la négociation

Vous êtes titulaire du Permis B et appréciez travailler en transversalité

Vous avez le profil recherché ? Alors candidatez pour nous rejoindre !

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Job tags

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Salary