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Location

Paris 1er | France

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Job description

Since 1828, Guerlain has always been about revealing wonders - through the crafting of exceptional, audacious fragrances and beauty products.

We run a transformation at a fast pace and are onboarded on the accelerating elevation journey that will lead us to the clear destination of being the most iconic high perfumery and high cosmetic house in image and products, above the competition, the most exclusive one.

Intégré(e) au Siège International, dans un contexte de croissance de l'activité et de transformation de la Maison, vous êtes en charge d'accompagner un Leader dans l'organisation de son activité quotidienne et de le soutenir dans l'animation de la vie de son équipe :

A ce titre, vos missions sont les suivantes :

1/ Assistanat :
- Gérer et optimiser un agenda complexe et mouvant au moyen d'une compréhension et gestion agile des priorités et de la confidentialité
- Organiser des voyages et déplacements, en France et à l'international, ainsi que toute la logistique qui en découle (demande de visa, réservation de vols, de taxis, d'hôtels, de restaurants)
- Anticiper et coordonner les réunions : préparer l'ordre du jour, réserver les salles et prendre des notes lors des réunions afin de partager des comptes-rendus si nécessaire
- Traiter et suivre les notes de frais, bons de commandes et factures
- Contribuer ponctuellement à la préparation des supports de présentation ou d'analyses ad hoc
- Construire des relations solides avec les autres Directions de la Maison et du Groupe LVMH afin de faciliter la collaboration des équipes opérationnelles

2/ Animation de l'équipe :
- Contribuer à la préparation de l'intégration des nouveaux arrivants (petit-déjeuner d'accueil, mise à disposition du matériel, du badge)
- Gérer la vie de bureau (commande de fournitures, courrier, plateaux repas, aménagement de l'espace, calendrier des vacances, contact IT)
- Jouer un rôle d'interface et de coordination afin de faciliter le bon relais d'information et directives auprès des équipes
- Organiser des moments informels adéquats en équipe afin de renforcer les liens existants
- Diplômé(e) Bac +2/3 en gestion ou assistanat, vous justifiez de 7 à 10 ans d'expérience sur des rôles d'assistanat ou de coordination (une expérience dans le domaine du luxe/des cosmétiques serait un plus).
- Votre forte autonomie et votre sens de l'organisation vous amènent à savoir gérer avec rigueur et confidentialité vos priorités et différentes tâches simultanément.
- De nature agile et curieuse, vous êtes reconnu(e) pour votre sens du détail, votre bon relationnel et vos capacités d'adaptation à des situations inédites et des interlocuteurs de tous niveaux avec flexibilité et réactivité.
- Ayant une bonne maîtrise de l'anglais, vous êtes capable de répondre quotidiennement à des requêtes et vous exprimer dans cette langue.
- Vous maitrisez le Pack Office (Word, Excel, PowerPoint) et avez déjà eu l'occasion de travailler sur des logiciels de facturation (SAP idéalement).

Poste en CDI basé à Paris, à pourvoir immédiatement.

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Job tags

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Salary