Assistant administratif (H/F)
Location
Chusclan, 30200 | France
Job description
L'entreprise
Manpower PIERRELATTE MAINT. NUCLEAIRE recherche pour son client qui est spécialisé dans le nucléaire, un(e) assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e).
Les missions
Le candidat sera responsable de la gestion des agendas, de l'organisation de réunions et d'événements, ainsi que de la coordination des avis de rendez-vous. Le(la) candidat(e) sera chargé(e) de la gestion du personnel, y compris la gestion des missions, des dossiers du personnel, et des demandes d'intérim, de stage ou d'alternance. La rédaction de notes, la vérification de documents, la diffusion et le classement des documents, ainsi que la gestion des courriers et des circuits de signature font également partie des responsabilités clés.
Responsabilités :
- Gérer les agendas, organiser les réunions et les événements, et coordonner les avis de rendez-vous.
- Assurer la gestion administrative du personnel, y compris la gestion des missions, des dossiers du personnel, et des demandes d'intérim, de stage ou d'alternance.
- Rédiger des notes, vérifier des documents, et assurer la diffusion, le classement et l'archivage des documents.
- Gérer les courriers et organiser le suivi des circuits de signature.
- Agir en tant que correspondant formation en prévoyant les besoins en formation, en suivant les échéances, et en organisant et en suivant le budget.
- Assurer le suivi des habilitations du personnel.
- Contribuer à la communication interne et externe.
- Administrer le site collaboratif (I2I) et rédiger des guides.
- Travailler en collaboration avec les autres secrétariats du département et servir de relais en cas d'absence.
Le profil
Qualifications requises :
- BTS ou DUT en administration ou un domaine connexe.
- Maîtrise du Pack Office.
- Connaissance des logiciels et outils CEA serait un plus.
Compétences additionnelles : - Excellentes compétences en organisation et en gestion du temps.
- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
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Job tags
Salary
12.5 €/heure
