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Location

Courbevoie, 92400 | France

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Job description

En quête de nouveaux challenges, vous souhaitez rejoindre une société à mission en plein essor ?

Comme nos 10 000 collaborateurs, faites le choix d'un environnement stimulant, où la contribution de chacun et chacune est encouragée pour grandir ensemble. Faites le choix d'aider les experts métiers à exceller autrement en oeuvrant pour une performance durable autant que financière. Faites le choix, chaque jour, d'impacter positivement l'économie, les territoires et la société depuis un de nos 200 bureaux en France. Faites le choix de KPMG.

Pour accompagner notre croissance, nous recrutons un Assistant de Direction ECP F/H
En collaboration avec trois associés de la BU ECP (Energie et Ressources Naturelles, Chimie et Pharmacie), vous avez envie d'intervenir sur les missions suivantes :

* Assistanat classique :

- Tenu d'agendas complexes et mouvants ;
- Gestion des appels téléphoniques, emails et des prises de rendez-vous ;
- Organisation des réunions et des événements internes/externes ;
- Organisation des déplacements nationaux, voire internationaux ;
- Rédaction de documents et de présentations Pack Office.

* Gestion administrative des missions d'audit et des dossiers clients :

- Mise en forme et reproduction de rapports ;
- Création de fiches clients et de codes engagement sous SAP ;
- Préparation et suivi de la facturation ;
- Gestion des déclarations d'activité ;
- Saisie des timesheets et des notes de frais ;
- Mise à jour des différentes bases de données clients ;
- Envoi des convocations aux assemblées générales.

* Missions annexes en support de la BU :

- Organisation des événements internes/externes ;
- Animation de la BU en collaboration avec les autres assistantes ;
- Support aux demandes de l'équipe.

Et bien sûr de vous épanouir au sein de notre équipe de La Défense, Tour EQHO ! Vous êtes titulaire d'un diplôme Bac +2 en Assistanat/Secrétariat ou équivalent, et justifiez d'une expérience significative de 5 ans minimum sur un poste similaire dans un environnement exigeant.

Vos fortes aptitudes relationnelles, votre agilité, votre rigueur, votre efficacité et votre sérieux sont les qualités qui vous caractérisent.

Habile dans l'art de construire des relations professionnelles partenariales et de confiance, vous êtes apprécié(e) pour votre agilité relationnelle, votre sens de la confidentialité, votre orientation résultats/solutions et votre proactivité.

Enfin, vous maitrisez parfaitement le Pack Office et détenez à minima un anglais opérationnel.

Localisation :

Tu seras basé à La Défense, Tour EQHO dans le cadre d'un CDD de minimum 6 mois.

N'attendez plus, postulez et rejoignez un environnement de travail inclusif où le sens du collectif est clé.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

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Job tags

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Salary