Alternant Assistant administratif H/F
Location
Marseille 8e | France
Job description
À propos de nous
Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs d'activités : énergies, mines, pharmacie, chimie, défense, ferroviaire, agroalimentaire, automobile, aéronautique, spatial, collectivités… Ses 14 000 collaborateurs, en France et à l'international, assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie est basée sur un système de valeurs, le « Made in Ortec », qui place la sécurité, l'innovation et la formation au rang de priorités.
Mission
Qui sommes nous ?
Fort d'un savoir reconnu depuis plus de 30 ans, les équipes d'ingénieurs de l'agence SOM Méditerranée Marseille accompagnent ses clients sur l'ensemble du cycle de vie de leurs projets, et s'adaptent à chacune de leurs préoccupations, garantissant ainsi une prestation de services d'ingénierie complète.
En tant qu' Assistant(e) administratif(ive) H/F en alternance, vous intégrerez notre bureau d'études situé à Marseille.
Vous accompagnerez les assistantes d'agence et de gestion dans leurs taches.
Vos missions seront les suivantes :
- Appui à la gestion documentaire et administrative : traitement des documents émis et reçus (frappe, enregistrement, classement et archivage, activités de secrétariat en appui à l'ensemble des salariés de l'agence)
- Appui aux activités de gestion : notes de frais, factures, enregistrements et traitement des commandes,, appui au traitement des pointages et planning, suivi des véhicules.
- RH: être en appui au suivi des formations,
- Communication/accueil : assurer le standard téléphonique, l'accueil des visiteurs
Tout nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap (RQTH).
Pourquoi venir chez nous ?
- Rejoindre des équipes dynamiques, chaleureuses, et bienveillantes
- Nous avons une des meilleures expertises techniques sur le marché
- Gagner en équilibre vie professionnelle / vie personnelle : les tournois de pétanque et le running ont leur place chez SOM MEDITERRANEE !
- Continuer à apprendre : grâce à notre Ecole interne de formation
- Possibilités d'évolutions nombreuses, avec une forte politique de mobilité interne.
D'autres avantages ?
- Participation + intéressement + carte ticket restaurant
- Un CSE attractif (cinéma, chèques vacances, cartes cadeaux, voyages et activités)
- Indemnités de déplacement
Nos valeurs, notre ADN: lien social, développement des compétences, reconnaissance (casques d'Or), développement durable et solidaire.
#LI-CC2
Profil
Vous réalisez une formation en alternance de type Bac+2 ou Bac+3 en secrétariat/gestion.
Vous maitrisez le Pack Office, notamment Word et Excel. Vous maîtrisez parfaitement le français, tant à l'écrit qu'à l'oral. Vous êtes une personne à l'écoute et souriante, polyvalente.
Vous êtes rigoureux, organisé et avez le sens du service.
Et la suite de notre process de recrutement ?
Entretien téléphonique avec Camille, Chargée de recrutement de l'agence, pour discuter de vos projets & des nôtres, puis, si nous sommes en phase, nous planifions immédiatement un entretien approfondi technique (physique ou TEAMS.)
Proximité, agilité, réactivité, valeurs humaines et responsabilité, vous l'aurez compris ce sont nos atouts : alors REJOIGNEZ-NOUS !
Il n'y a pas que les projets qui sont à planifier, il y a également votre avenir.
Job tags
Salary
15k €/an
