Location
Basse Terre, Guadeloupe | France
Job description
Référent logistique au sein du Palais du Conseil Départemental, il facilite le fonctionnement Général des Directions et services au Palais
- En charge de l'Ouverture et de la fermeture des différents accès du Palais,
- En charge de l'agencement et de la préparation des salles de réunion pour l'accueil du public,
- En charge des demandes d'interventions techniques et logistiques auprès des Directions idoines,
- En charge de la réception en cas de livraison sur site,
- En charge de la supervision de toutes interventions par des prestataires extérieurs au sein du Palais,
- En charge des visites sur site liées aux diverses interventions techniques,
- En charge de la mise en oeuvre des transferts de bureaux et d'équipements en cas de besoin et ce, en lien avec les Directions compétentes.
- En charge de la supervision de la manutention et de l'installation des matériels de cérémonies, de congrès, de commission permanente, de plénières sur site.
MISSIONS COLLECTIVES
- Collaboration aux missions tendant à la bonne marche des services au sein du Palais,
- Relation avec les prestataires, les partenaires externes, les fournisseurs, les usagers et les agents,
- Référent des partenaires externes
- Réception de l'habitation électrique
- Effectue le relai entre la Direction des bâtiments et le palais pour les diverses interventions techniques sur site,
- Effectue le relai entre la Direction de la Logistique et le palais pour les diverses interventions logistiques sur site,
- Participe à la gestion des moyens logistiques du Palais (salle, stock)
- Participe aux réunions d'équipe, rend compte des ses activités et partage ses idées. Candidats statutaire cat. C
SAVOIRS :
Gestes et postures professionnels
Organisation des services techniques de la collectivité
Règle de sécurité et d'hygiène au travail
Gestion des stocks
Règles et risques d'utilisation des produits et matériels
Méthode d'entreposage et organisation des dépôts
Expression écrite et orale
Techniques rédactionnelles
SAVOIRS FAIRE :
Diagnostiquer et détecter un dysfonctionnement de matériels et d'équipement
Exécuter les consignes et les commandes avec rapidité et efficacité
Identifier et signaler les produits manquants au magasinier pour commande
Organiser le rangement des produits en fonction de l'espace disponible et des conditionnements
Procéder à la maintenance de premier niveau
Veiller à la propreté des lieux et installations
Faire respecter les précautions d'usage des équipements et des matériels
Utiliser les bons et documents de réception ainsi que les formulaires et documents d'expédition
Utiliser le logiciel de gestion des stocks et saisir les produits
Alerter la hiérarchie sur les dysfonctionnements, difficultés et contraintes rencontrés
SAVOIRS ÊTRE :
Ecouter les directives et mettre en oeuvre les consignes de travail
Organiser son travail de manière autonome et avec méthodologie
Réagir rapidement et de manière appropriée aux sollicitations
Respecter les horaires et les délais d'exécution, se rendre disponible pour répondre aux nécessités de service
Faire preuve de vigilance dans la réalisation des tâches quotidiennes
Expérience confirmée dans le domaine de la logistique
Job tags
Salary
