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Assistant-e chargé-e d'accueil H/F


Direction Régionale et Interdépartementale de l'Environnemen...


Location

Seine et Marne (77) | France


Job description

Vos missions en quelques mots

Placé sous l'autorité d'un chef de cellule territoriale, vous assurez la mission d'assistant, comportant la gestion de tâches administratives liées aux procédures conduites par les inspecteurs de l'Unité départementale.

Cette mission comporte notamment :
- la gestion du courrier de l'UD et notamment des cellules de Provins-Montereau et de Meaux,
- l'appui des inspecteurs dans la conduite des procédures administratives (enregistrement dans les bases de données métier, publications...),
- les réponses aux sollicitations des notaires et bureaux d'études.

Vous assurez l'accueil (téléphonique et physique) du public.

Vous serez amené à assurer l'intérim d'un collègue et pourrez assurer le rôle de correspondant sur des thématiques transverses de l'unité.

Le poste nécessite un bon relationnel du fait des échanges à entretenir tant en externe (préfecture, collectivités, entreprises)  qu'en interne.

Profil recherché

Adjoint-e administratif dynamique, motivé-e par les questions d'environnement industriel ayant le goût du travail en équipe. De bonnes capacités relationnelles et d'initiative, des capacités rédactionnelles, le sens de l'organisation et de la rigueur.

Maîtrise des logiciels de bureautique, Maîtrise du logiciel GUN, Connaissance des procédures de la DRIEAT en matière d'installations classées pour la protection de l'environnement et d'urbanisme.

Compétences transversales : Organisationnelles et maîtrise de l'expression écrite et orale.

Compétences relationnelles : Pratique de l'accueil physique et téléphonique du public.

Mode d'acquisition : Expérience, formations et tutorat.

Éléments de candidature

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Salary

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