Location
Ajaccio, Corse du Sud | France
Job description
Assister dans la gestion administrative et comptable du service de septembre à juin
· assurer la régie (régisseur principal)
Régie de recettes (passages, hivernages, douches) effectue les opérations de caisse et
les dépôts = régisseur principal
· Accueille les usagers à l'année, recueille les informations
· Saisit sur Magelan les dossiers des usagers et prépare les contrats annuels
· Effectue les relances téléphoniques et divers travaux bureautiques
· Contrôle les occupations du plan d'eau résultant des pointages
· Courrier départ (machine à affranchir) et arrivée (enregistrement et diffusion)
· Assure divers travaux de secrétariat en liaison avec son supérieur hiérarchique
· Saisie des bons d'engagement et des factures d'achat sur ASTRE
· Utilise les logiciels : MAGELAN (gestion des ports) ASTRE, Word, Excel et messagerie.
· Assurer l'accueil et la régie en période estivale juillet et août et en cas d'absence de l'agent
chargé d'accueil
NB : est assistée par un saisonnier en juillet et août Savoirs :
· notions de comptabilité publique
· Langues étrangères (anglais-italien)
· Maîtrise des outils informatiques et
bureautiques
· Bonne expression orale et écrite
Savoir faire :
· Rechercher des informations notamment
réglementaires
· Tableaux de bord
· Filtrer et orienter les correspondants
· Respecter la confidentialité
· Travailler en équipe
Savoir être :
· Amabilité dans l'accueil du public
· Respect de la hiérarchie
· Sens de l'organisation
Job tags
Salary
