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Location

Guadeloupe | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, le chargé de mission pilotage exercera les missions principales d'assistance du DGS et de pilotage

Placé(e) sous l'autorité du Directeur Général des Services, le chargé de mission pilotage exercera les missions principales :
1. mission d?assistance du DGS :
? Il (elle) assiste le DGS dans l?ensemble de ses missions, assure le suivi du courrier du DGS , de la distribution à la gestion des réponses ;
? Il (elle) prépare les dossiers du DGS en relation avec les élus, le directeur de cabinet et autres partenaires institutionnels ou autre ;
? Il (elle) assure une veille sur les principaux dossiers faisant l?objet d?une actualité ou dossiers stratégique , et le cas échéant, peut suivre quelques dossiers thématiques, en lien avec le DGS ;
? Il (elle) gère les réunions sous l?égide du DGS (ordres du jour, suivi des rapports préparatoires à ces réunions et autres?) ; Peut être amené à faire des comptes rendus, suivi des décisions?
2. mission de pilotage :
Représenter le DGS pour collaborer sur le pilotage des dossiers particuliers et sensibles.
? Organiser et préparer, dans le strict respect des délais impartis, les différentes instances avec et pour le compte du DGS.
? Garantir la qualité des dossiers produits, (cohérence transversale et politique, formulation ou reformulation des résultats attendus, identification des points de blocage ou critique, propositions de solutions, validation finale des maquettes de réunion et interface avec le cabinet du Président pour les instances politiques-).
? Formaliser et mettre en ?uvre des processus de pilotage de l?activité en veillant à développer des relations de confiance partagée entre les managers et les équipes.
? Piloter et assurer le reporting des chantiers des directions supports : préparation des réunions (par direction support et transversales), suivi d'exécution des décisions et des chantiers, facilitation des interfaces et interactions entre directions.

Profil recherché

Savoirs et savoir-faire
Savoirs généraux, théoriques ou disciplinaires
Connaissance de l?environnement territorial
Savoir-faire opérationnel
Maîtriser la rédaction de notes et compte rendus
Maîtriser la bureautique et logiciels
Maîtriser les techniques de communication.
Savoirs être
Savoir-être
Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de fédération, d'organisation, d'animation et de coordination des équipes. Vous savez faire preuve de diplomatie, de modestie, de discrétion mais aussi d?autorité constructive.
Doté(e) d'un excellent relationnel, vous êtes attentif aux personnes et êtes force de proposition pour améliorer la qualité de la performance collective et créer les conditions favorables à une coopération positive entre membres de l?équipe de direction.
Diplomatie,
Grande disponibilité (amplitude horaire importante)

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Job tags

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Salary