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Location

Marne (51) | France

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Job description

Mission: Dossiers administratifs clients :

• Collecter et organiser les informations nécessaires à la création des dossiers clients.
• Assurer la mise à jour régulière des données clients dans la base de données.
• Gérer la correspondance administrative liée aux clients (lettres, courriels, etc.).

Facturation :

• Participer à l'établissement des devis en collaboration avec le service commercial.
• Vérifier la conformité des factures avant leur envoi aux clients.

Relance : - Communiquer de manière professionnelle avec les clients pour résoudre les problèmes de paiement. Déposer les appels d'offres (AO) :

• Analyser les opportunités d'appels d'offres correspondant aux compétences de l'entreprise.
• Préparer les documents nécessaires pour répondre aux appels d'offres.

Gérer les sous-traitants :

• Établir des relations avec des sous-traitants potentiels.
• Suivre les contrats avec les sous-traitants, en veillant au respect des délais et des normes de qualité.
• Gérer les aspects administratifs liés aux sous-traitants, tels que les contrats et les paiements.

Ces missions permettent à l'alternant de développer des compétences polyvalentes dans le domaine administratif tout en acquérant une compréhension approfondie des processus spécifiques à l'industrie du bâtiment. Profil recherché:

• Tu es curieux·se et a envie d'apprendre
• Tu as le sens du service, tu es souriant·e, dynamique et proactif·ve
• Tu es rigoureux·se et organisé·e

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Job tags

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Salary