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Location

Saint Quentin, Aisne | France

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Job description

Manpower ST QUENTIN recherche pour son client, un acteur du secteur des matières premières, un Assistant de direction à Mi-temps (H/F) Saisie des Bons de Commande et Gestion des Fournisseurs :
Saisie des bons de commande dans le système Webuy.
Réception et vérification des factures si nécessaire.
Gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs.
Envoi des bons de commande aux fournisseurs.
Occasionnellement, demande de devis aux fournisseurs.
Gestion des Transports sous-traités :
Vérification des factures des transports sous-traités de Blondel et Houtch.
Gestion des Commandes de Vêtements de Travail :
Coordination de la commande annuelle de vêtements de travail.
Réception et distribution des vêtements aux employés.
Autorisations de Conduite et Gestion des Compétences :
Réalisation des autorisations de conduite pour les nouveaux entrants.
Renouvellement des CACES avec mise à jour du tableau des compétences et archivage.
Gestion du Courrier Entrant/Sortant :
Tri du courrier et envoi aux destinataires si nécessaire.
Traitement des demandes particulières.
Gestion de la Facturation des DIS :

Coordination de la saisie des tonnages avec l'assistante d'exploitation.
Saisie des bons de commande dans Webuy.
Demande de facturation à l'ADV.
Vérification et validation des factures.
Mise à jour du tableau de suivi.
Gestion des Demandes C'CAP des Clients :
Gestion des demandes des clients dans les zones définies.
Gestion des Vêtements de Travail et Nettoyage des Locaux Qualifications Requises :
- Expérience avérée en tant qu'Assistant(e) de Direction ou dans un rôle administratif similaire.
- Excellentes compétences en communication écrite et verbale.
- Maîtrise des outils informatiques, des logiciels de gestion de projet et de la suite Microsoft Office.
- Capacité à travailler de manière autonome, à gérer les priorités et à respecter les échéances.
- Discrétion et respect absolu de la confidentialité.

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Durée : 6 semaine(s) renouvelable

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Job tags

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Salary

12 €/heure