Mairie de Sevran
Location
Sevran, Seine Saint Denis | France
Job description
La Ville de Sevran est une ville dynamique, jeune et vivante de 50 000 habitants. La politique municipale est l'amélioration et l'adaptation constante des services publics pour répondre aux besoins des Sevranais, améliorer leur bien-être et le vivre ensemble. Elle a à cœur de porter les valeurs républicaines que sont la laïcité, l'égalité et la solidarité. Avec 2 nouvelles gares du métro du Grand Paris, de vastes espaces verts et ouverts comme le canal de l'Ourcq et le parc forestier de la Poudrerie, une population diversifiée et un riche tissu associatif, elle dispose d'atouts forts pour améliorer le quotidien des Sevranais et œuvrer pour leur avenir. Voilà le projet que portent ensemble les agents de la Ville.
Le cabinet du maire assure un rôle d'interface entre les habitants, les élus, les services et les autres collectivités. Il est chargé d'accompagner le Maire dans l'exercice de ses responsabilités et dans la mise en œuvre et le suivi des politiques publiques. Il coordonne la représentation et les interventions du Maire, les relations avec les partenaires extérieurs (institutionnels, intercommunalité, communes etc...), le protocole et les actions de proximité. Il assure le management politique et stratégique, le suivi des dossiers prioritaires.
Sous l'autorité directe de la directrice du cabinet du Maire, vous êtes en charge des missions suivantes :
* Gérer l'accueil téléphonique et physique du cabinet du Maire
* Gérer l'agenda du Maire et de la directrice de cabinet (rdv, réunions, invitations...)
* Suivi du travail quotidien du cabinet :
◦ Gestion des courriers ou des mails du Maire (réception, tri et attributions) et du cabinet
◦ Suivi des sollicitations des habitants et du quotidien
◦ Organisation et planification des réunions et rendez-vous, gestion et suivi des comités de pilotage des élus
◦ Préparation des dossiers pour les rendez-vous, préparation du trieur de la semaine
* Rédaction et mise en forme de courriers, notes et comptes rendus
* Suivi et vérification du circuit des parapheurs, des circuits de visas et signatures
* Contribution à la gestion comptable du service (bons de commandes)
* Centralisation et remise en forme des déroulés et des contenus des manifestations récurrentes
* Gestion des fichiers du protocole (manifestation, vœux)
* Lien avec l'ensemble des directions, des élus et des institutions partenaires
* Classement et archivage
* Relations internes et externes du poste :
◦ Relations quotidiennes avec l'ensemble des services municipaux
◦ Contacts avec la population et les différents interlocuteurs de la commune (associations, partenaires)
◦ Contact avec les administrations
Envoyer CV et lettre de motivation directement par mail : [email protected]
Monsieur le Maire
Mairie de Sevran
28 avenue du Général Leclerc
93270 SEVRAN
Régime indemnitaire, prime annuelle, participation employeur à la mutuelle et à la prévoyance, COS.
Job tags
Salary
