Assistant(e) de gestion F/H F/H
Location
Le Pecq, Yvelines | France
Job description
FACEO FM IDF
- VINCI Facilities SIP (20M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H en CDI, pour renforcer l'équipe administrative actuelle.
En rejoignant FACEO FM Ile de France - VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management).
Le poste est basé en région parisienne, au Pecq (78) et est à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif Entreprise, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs sur le plan comptable de l'entreprise. Vous prendrez notamment en charge :
· Le suivi et la saisie des factures clients et fournisseurs (y.c. partenaires internes groupe) ;
· Participation à la mise en place de la digitalisation des factures fournisseurs ;
· Le suivi du recouvrement des factures clients ;
· La suivi et la gestion des notes de frais ;
· La gestion du parc véhicule ainsi que la téléphonie mobile (backup de l'interlocuteur principal si indisponible) ;
· L'application des règles comptables, sociales et administratives du Groupe ;
· La gestion administrative des intérimaires : création fiche interne dans l'outil informatique, contrôles et rapprochement des pointages avec les factures
Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de la comptabilité, de la finance ou de la gestion d'entreprise, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire ainsi qu'une bonne maîtrise de la comptabilité générale.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maitrisez le pack office.
Vous disposez d'une aisance orale et écrite.
La connaissance de l'ERP SAP serait un plus.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels. Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.
Type de contrat : CDI, statut non-cadre
Début souhaité : Dès que possible
Rémunération : 35 k€ / an à négocier selon expérience + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG, mutuelle, Tickets Restaurants…)
Mission :
FACEO FM IDF
- VINCI Facilities SIP (20M€ de CA, 106 collaborateurs) recherche un(e) Assistant(e) de Gestion F/H en CDI, pour renforcer l'équipe administrative actuelle.
En rejoignant FACEO FM Ile de France
- VINCI Facilities SIP, vous intégrez une entreprise à taille humaine, mobilisée pour accompagner ses clients Premium à prendre soin de leurs bâtiments et de leurs occupants (Facility Management).
Le poste est basé en région parisienne, au Pecq (78) et est à pourvoir dès que possible.
Sous la responsabilité du Responsable Administratif Entreprise, vous serez l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs sur le plan comptable de l'entreprise. Vous prendrez notamment en charge :
· Le suivi et la saisie des factures clients et fournisseurs (y.c. partenaires internes groupe) ;
· Participation à la mise en place de la digitalisation des factures fournisseurs ;
· Le suivi du recouvrement des factures clients ;
· La suivi et la gestion des notes de frais ;
· La gestion du parc véhicule ainsi que la téléphonie mobile (backup de l'interlocuteur principal si indisponible) ;
· L'application des règles comptables, sociales et administratives du Groupe ;
· La gestion administrative des intérimaires : création fiche interne dans l'outil informatique, contrôles et rapprochement des pointages avec les factures
Profil demandé :
Titulaire d'un Bac+2 dans le domaine de la comptabilité, de la finance ou de la gestion d'entreprise, vous avez une expérience d'au moins 3 ans sur un poste similaire ainsi qu'une bonne maîtrise de la comptabilité générale.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et maitrisez le pack office.
Vous disposez d'une aisance orale et écrite.
La connaissance de l'ERP SAP serait un plus.
Rigueur, autonomie, sens de l'organisation et réactivité sont des qualités essentielles pour réussir dans ce poste. Vous aimez travailler en équipe et avez également un bon relationnel pour dialoguer avec les opérationnels. Votre adaptabilité et votre gestion des délais vous permettront de vous épanouir dans notre entreprise.
Type de contrat : CDI, statut non-cadre
Début souhaité : Dès que possible
Rémunération : 35 k€ / an à négocier selon expérience + avantages Groupe (Intéressement Collectif, Participation, PEG, mutuelle, Tickets Restaurants…)
Catégorie professionnelle : Employé/technicien/agent de maîtrise
Type de contrat : Contrat à durée indéterminée
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Job tags
Salary
