Gestionnaire Administratif - Frais H/F (CDI)
Location
Boulogne Billancourt | France
Job description
Poste : VOS MISSIONS
Votre rôle principal sera de gérer les frais des consultants d'un périmètre dédié, notamment à travers :
* La récupération des différents justificatifs relatifs aux notes de frais, la vérification de leur conformité par rapport à notre politique interne, leur validation et leur mise en paiement.
* Le suivi de la bonne saisie des notes de frais dans notre outil interne auprès des managers.
* Travail sur la réduction du niveau d'encours des frais, en refacturant les frais de déplacement des consultants aux clients finaux (récapitulatif, bons de livraison, numéros de commandes, ...).
* La relation avec les Consultants Ingénieurs et/ou Business Managers pour répondre aux demandes (par exemple sur les avances de frais) et aux potentielles difficultés rencontrées.
* L'animation de l'outil répertoriant les demandes de déplacements (récupération des justificatifs et validation des demandes).
Liste des missions non-exhaustive.
Profil : Vous êtes diplômé d'un Bac +2 /+3 ou équivalent, idéalement spécialisé en Assistanat administratif ou de gestion, et avez une appétence pour les métiers du chiffre. Votre réactivité, votre rigueur, votre aisance relationnelle et votre sens du service sont des qualités reconnues dans le domaine professionnel.
Une pratique d'Excel et une connaissance de SAP sont appréciées.
ALTEN : MAKE IT HAPPEN !
Leader mondial du Conseil en Ingénierie et des IT Services, ALTEN compte plus de 54 100 collaborateurs dans une trentaine de pays, répartis sur trois populations : les Consultants Ingénieurs, les Fonctions Support et les Business Managers.
Nos Fonctions Support (Ressources Humaines, Finance, Juridique, Achats, Communication et Marketing) sont les piliers du Groupe et contribuent à sa croissance ; venez booster votre carrière en intégrant un environnement stimulant, à travers nos programmes de formations et de mobilités !
Entreprise : Notre Direction Administrative et Financière Opérationnelle, composée de 5 Services (Administration des Ventes, Sous-Traitance, Frais, Recouvrement, et Contrôle de Gestion Financier), a la charge du processus C2C " Customer to Cash " ; facturation des prestations vendues, validation des paiements, gestion des litiges ou encore construction des budgets. Cette Direction est le garant de l'information financière sur différents périmètres.
Le Service Frais est le garant de la politique de remboursement des frais du Groupe. Equipe composée de 10 personnes et répartie par périmètres, le Service a pour principal objectif de valider le paiement des notes de frais en lien avec le Service Comptabilité.
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Salary
