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Location

Paris 16e | France

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Job description

Présentation de l'entreprise Depuis plus de 70 ans, le groupe IRP AUTO contribue au mieux-être des professionnels de l'automobile et de leur famille au travers d'un ensemble de garanties et de services couvrant aujourd'hui tous les domaines de la protection sociale : prévention, santé, prévoyance, épargne, retraite et action sociale. (Pour en savoir plus : Pourquoi nous rejoindre ? Rejoignez un organisme paritaire et dynamique qui bénéficie d'un environnement de travail humain et bienveillant où les opportunités sont nombreuses : conforter ses connaissances au travers de formation adaptées à vos besoins, avoir plus de responsabilités ou encore changer de métier ou de ville… de réelles perspectives s'offrent à vous, et nous vous accompagnons tout au long de votre carrière. Intégrez un Groupe engagé en faveur de la mobilité liée aux transports Attentif aux enjeux environnementaux, IRP AUTO met en place des actions permettant :

• de réduire les déplacements domicile-travail (accord télétravail, espaces de restauration ou restaurant d'entreprise) et les déplacements professionnels (outils de réunions à distance, Charte des déplacements professionnels)
• d'inciter à l'utilisation des transports en commun (aide financière selon conditions, flexibilité des horaires de travail)
• de faciliter l'accès aux sites en modes doux (stationnement facilité et sécurisé) »

Mission : Sous la supervision du Directeur des Ressources Humaines et Moyens Généraux, vous dirigerez une équipe d'une quinzaine personnes réparties sur deux sites, œuvrant pour le bien-être des clients et des collaborateurs, tout en cherchant continuellement à améliorer la qualité de vie au travail et l'efficacité opérationnelle. Activités : Gestion Immobilière et Mobilière 2 sites, 4 pôles et 9 bureaux régionaux (17000 m2) en curatif, préventif, maintenance

• Assurer la gestion technique des bâtiments en veillant particulièrement à leur conformité en matière règlementaire, notamment de sécurité et de performance énergétique.
• Gérer les marchés d'entretien, de maintenance et de travaux.
• Organiser et superviser les déménagements et les aménagements de bureaux ou d'espaces de travail en tenant compte des besoins opérationnels et des conditions de travail.
• Veiller à la conformité légale des sites et établir les budgets de fonctionnement et d'investissement en maitrisant les coûts sur la base d'outils de pilotage précis, afin de contrôler et suivre les consommations des sites et des usages des infrastructures.

Sécurité des Bâtiments et des Personnes

• Garantir la sécurité des bâtiments et des personnes, y compris la maintenance et la gestion des équipements de sécurité.
• Contribuer à la réalisation dans les délais impartis des actions identifiées dans le Document Unique d'Évaluation des Risques Professionnels (DUERP)
• Accompagner les directions opérationnelles sur les aspects sécurité et sûreté.
• Assurer le respect des règles SSE (entreprises extérieures, situation d'urgence, gestion des déchets, incendie, électricité, etc.), contribuant notamment à la maitrise des risques

Gestion des Achats et Suivi des Prestataires - Optimiser la gestion des prestataires (flotte automobile, téléphonie, …) intervenant sur le domaine des moyens généraux et suivre le budget des achats de votre périmètre (commandes et gestion des stocks de fournitures et de consommables (ramettes de papier, fournitures de bureau, produits d'entretien, petit équipement…). Editique

• Piloter les activités liées à la gestion du courrier (entrant / sortant) et à la chaîne éditique conformément au processus existant, s'assurer de l'atteinte des objectifs fixés.
• Encadrer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs/visiteurs pour un service de qualité.

Pilotage

• Établir des tableaux de bord et des indicateurs de performance pour le suivi et l'analyse des résultats.
• Élaborer et suivre les budgets de fonctionnement et d'investissement.
• Assurer la réalisation des actions d'audit et veiller au respect des règles de sûreté.
• Développer et adapter continuellement les processus et procédures.

Management

• Assurer le management des collaborateurs directs en les associant aux décisions et objectifs du service. Réaliser leurs entretiens annuels pour évaluer les performances et définir les objectifs.
• Garantir la maîtrise des expertises métier au sein de l'équipe et proposer un plan de développement des compétences adapté.
• S'approprier et diffuser les informations concernant les objectifs, les résultats et les orientations stratégiques de la Direction, en les analysant et les commentant pour favoriser l'adhésion des collaborateurs et des équipes.
• Participer au processus de recrutement en contribuant au choix final des candidats.
• Piloter les processus de changement et faciliter leur mise en œuvre.

Les plus !

• Rémunération annuelle brute sur 13 mois + prime de vacances
• Du lundi au vendredi
• Tickets restaurants
• Remboursement des transports en commun à hauteur de 60%
• Plan d'épargne entreprise (PEE)
• Contrat de santé et prévoyance
• CSE attractif
• Différents accords collectifs qui contribuent à une bonne qualité de vie au travail et un bon équilibre vie pro/vie perso

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Job tags

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Salary

70k € a 85k €/an