Coordinateur paie/Coordinatrice paie

Location

Lyon | France

Job description

Spécialiste de l"immobilier commercial, structure 100% familiale et indépendante créée en 2018, le Groupe SGM s"est imposé en quelques années comme un acteur incontournable du commerce de centre-ville. En l"espace de 5 ans, le Groupe s"est constitué un patrimoine de 11 centres commerciaux acquis auprès d"institutionnels et de 7 magasins Galeries Lafayette, totalisant plus de 275.000 m2 d"immobilier prime en hyper centre-ville.

Dans la continuité de son développement, le Groupe acquiert à l"automne 2023 la marque BHV Marais, le

• Fonds de commerce et le site internet BHV.fr.

Le Groupe SGM est en pleine croissance avec un esprit « start-up » et en pleine structuration de son activité historique de foncière en immobilier commercial, associée au développement de sa nouvelle BU d"exploitant de grands magasins (retail).

La Direction des Ressources Humaines est structurée de la façon suivante

• Direction RH Groupe avec des pôles d"expertise :

o Relations sociales

o Formation
o Recrutement et Projets RH

o Paie et SIRH

- Gestion RH de proximité dans chaque magasin et au siège
Nous recherchons notre futur(e) Coordinateur(rice) Paie, rattaché(e) au Responsable Paie et SIRH.
Dans un contexte d"externalisation de paie auprès d"ADP, ce poste couvre l"ensemble des 2000 collaborateurs du Groupe SGM et a pour vocation de fiabiliser la production de la paie par nos magasins et d"assurer le traitement du post-paie (déclaratifs, cotisations…).

Accompagnement des équipes RH au quotidien

• Répondre aux sollicitations des équipes RH en leur apportant les bonnes pratiques outil et l"éclairage sur les règles à appliquer
• Apporter son soutien sur la réalisation de paies (STC) ou de régularisations complexes
• Formaliser des supports pédagogiques (tutos), des check-lists, des process pour les aider à monter en autonomie
• Réaliser des contrôles de cohérence
• Veiller au bon respect du calendrier et des échéances de paie
• Fais le lien entre les équipes RH et le prestataire de paie pour débloquer les situations complexes

Réalisation du Post Paie

• Sécuriser les déclarations mensuelles et annuelles auprès des organismes sociaux
• Assure le lien avec les organismes sociaux et tiens à jour les comptes et bases de données
• Fournir les états post-paie demandés par le service Comptabilité

Amélioration continue

• Analyser les éventuels dysfonctionnements constatés dans le SIRH et les remonter au Responsable SIRH pour identifier les solutions à apporter
• Formaliser, diffuser et animer les bonnes pratiques
• Tenir à jour le réglementaire de paie et GTA
• Prêter main forte sur les différents projets (modulation, intégration d"entités, évolutions de paramétrage…)

Expérience

• Au moins 3/5 ans d"expérience sur un poste similaire. Une multi-expériences serait un plus.

Expertises maitrisées

• Maîtrise de la réglementation paie et temps de travail
• Bonne maîtrise d"ADP (Paie et GTA)
• Transmission des savoirs

Idéalement,

• Expérience de changement de SIRH et refonte des process paie et administration RH
• Connaissances du Retail

Qualités personnelles

• Impliqué(e), sens du service et des responsabilités,
• Patience et pédagogie
• Esprit d"analyse et de synthèse
• Confidentialité
• Sens de l"organisation (gestion des priorités, méthodique)
• Bonne maitrise du pack office et d"Excel
• Agilité, esprit start-up

Cursus RH/Paie niveau Bac + 3/4

• Statut : Cadre (39Heures / semaine)

Charte Télétravail : 1 jour / semaine

CCN : immobilier

REM : 40-50 k€ / 13 mois

TR : 8 euros

Mutuelle : famille obligatoire (Cotisation unique globale : 58 euros / mois)
Lieu : Cité Internationale
Pourquoi nous rejoindre ? Locaux modernes et chaleureux, accès direct au Parc de la Tête d'Or, possibilité d'activité sportive à proximité, ambiance start-up!!!

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