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Var (83) | France
Job description
Vous recherchez une activité qui réponde à l?intérêt collectif ? Le sens du travail que vous exercez constitue un élément essentiel pour vous ?
Le service public répond parfaitement à ces aspirations. La mairie de Saint?Raphaël est composée de plus de 800 agents et d?une grande diversité de métiers dans 7 filières d?intervention. De ce fait cet environnement de travail offre des opportunités professionnelles nombreuses et diversifiées. La diversité de nos métiers nous permet de vous offrir des trajectoires professionnelles riches qui contribuent à votre développement professionnel et personnel. La Mairie recrute au sein du service urbanisme un /une assistant(e) de gestion administrative pour le pôle aménagement et planification. Sous l?autorité de la Responsable du pôle Aménagement et planification, vous êtes est en charge de la gestion administrative. ? Assistance administrative du pôle aménagement et planification urbaine : suivi des courriers, rédaction des réponses aux courriers, secrétariat et bureautique, accueil du public (téléphonique et physique en lien avec le pôle), ? Appui administratif sur la procédure de révision du PLU : enregistrement des requêtes, tableau de suivi, réponses aux courriers, lien avec les bureaux municipaux dans le cadre de la concertation, assistance lors des réunions publiques, suivi administratif de l?enquête publique?, ? Appui administratif sur les dossiers : comptes rendus de réunions, élaboration des tableaux de suivi, ? Relecture des dossiers : mise en forme, corrections orthographiques, constitution des divers dossiers, ? Gestion et organisation des réunions : réservation des salles, matériel, planning, prise de rendez-vous, ? Traitement des demandes d?alignements. Conditions matérielles : Les heures de travail sont de 8h00 à 12h00 et 13h30 à 17h00 du lundi au jeudi, fin de poste à 16h30 le vendredi. Vous bénéficiez de 10 jours de RTT en plus des 26 jours de congés annuels. Poste ouvert aux fonctionnaires et contractuels en CDD ou CDI de catégorie CVous êtes titulaire d?un diplôme de niveau Bac avec une première expérience en gestion administrative ou vous êtes doté(e) d?une expérience significative (plus de 5 ans) en tant qu?assistant(e) administratif(ve).
Vous avez une bonne maitrise rédactionnelle, vous faite preuve de rigueur. Votre sens de l?organisation, votre réactivité et le sens des priorités sont des qualités qui vous permettront de réussir à ce poste. Vous avez une bonne maîtrise sur les logiciels de bureautique (Word et Excel).Job tags
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