Responsable Paie et Gap H/F
Location
Dunkerque, Nord | France
Job description
L'AFEJI Hauts-de-France, c'est 60 ans d'engagement au service des personnes vulnérables de la petite enfance au grand âge.
Association à but non lucratif, l'AFEJI Hauts-de-France est un acteur majeur du secteur social, sanitaire et médico-social qui intervient au sein de 111 établissements et services.
3000 collaborateurs, à travers plus de 30 métiers, agissent quotidiennement avec engagement et éthique auprès de plus de 20 000 personnes accompagnées dans le domaine de l'éducation et du soin thérapeutique, de la protection de l'enfance, de l'insertion sociale, de l'accompagnement du handicap et du bien vieillir.
L'AFEJI Hauts-de-France, c'est aussi une expérience collaborateur emplie de valeurs comme l'humanisme, l'ouverture et le respect au sein d'équipes engagées.
Rejoindre notre association, c'est Agir pour l'inclusion de tous et donner du sens à sa vie professionnelle !
Vous pilotez la gestion administrative du personnel (GAP) et la paie de l'ensemble des collaborateurs de l'Association en vous assurant de la conformité du réglementaire de paie et de son application, avec nos obligations légales, réglementaires et conventionnelles. Vous pilotez globalement la qualité de service paie et GAP au travers de procédures de contrôle adaptées et d'indicateurs pertinents.
Vos missions principales sont de :
Doter l'Association des outils et méthodes nécessaires au pilotage de la masse salariale, des budgets et des effectifs
- Piloter le suivi de la masse salariale, les projections budgétaires et la réalisation des documents annuels (bilan social, index égalité, indicateurs, etc)
- Analyser l'impact financier des orientations prises en matière de gestion sociale (estimation, simulation, etc) et y associant une étude de faisabilité (adaptation des outils, etc)
- Analyser périodiquement les indicateurs, alerter et définir des mesures correctives
- Produire les enquêtes diverses (ANAP, etc)
- Assurer les mises à jour requises par l'évolution de la législation sociale
- Suivre le compte épargne temps (placement, retrait, provisions)
- Faire évoluer les outils SIRH (efficience, actualisation réglementaire, reporting, etc) et garantir leur interconnexion (EIG/Octime, etc)
Garantir la réalisation et la conformité de la gestion et de l'administration du personnel et de la paie
- Produire la paie dans les délais
- Garantir la conformité des déclarations et états réglementaires (mensuels, trimestriels et annuels)
- Garantir le respect des obligations légales, réglementaires, statutaires et contractuelles en matière d'administration du personnel
- Garantir l'application d'une politique de rémunération cohérente et équitable : formuler des préconisations pour le comité de rémunération, établir l'actualisation des référentiels de rémunération et des états de suivi
- Rédiger et actualiser les procédures d'administration du personnel
- Garantir l'élaboration les diverses simulations utiles
- Assurer les relations avec les organismes sociaux et administrations diverses
- Garantir la coordination avec les différents prestataires, courtiers, etc
- Suivre les contrats mutuelle/prévoyance et le process subrogation IJSS/prévoyance
- Coordonner les audits internes/externes
- Assurer l'assistance des collaborateurs et des managers en matière d'administration du personnel et de la protection sociale en lien avec les RRH de territoire et les référents RH.
Manager
- Management de l'équipe des gestionnaires de paie (15p)
- Relayer la stratégie et les politiques associatives aux équipes en expliquant le sens
- Anticiper et accompagner le développement des compétences des collaborateurs
- Déléguer et développer les capacités d'initiatives des collaborateurs
- Conduire et accompagner le changement
Vous contribuerez également à des projets ponctuels et transversaux RH et participez à la rédaction et au déploiement des procédures internes RH. Votre formation de type Bac +3/ Bac +5, avec une expérience confirmée de responsable paie, vous permet d'avoir une connaissance approfondie des obligations légales liées à la paie et à la gestion du personnel. Vous avez un goût prononcé pour les chiffres et une appétence pour les outils informatiques (systèmes d'information RH, bases de données). Vous avez l'expérience du pilotage et de l'animation d'un service partagé paie. Vous maitrisez idéalement le logiciel de paie EIG.
Autonome et rigoureux(se), vous savez gérer des dossiers multiples. Vos capacités d'analyse et de recul vous permettront de conseiller et faire des recommandations pour la prise de décision.
Vous savez jouer pleinement un rôle de conseil auprès des directions opérationnelles et êtes une valeur ajoutée en termes d'analyse, de contrôle et de pilotage.
Organisé(e) et méthodique, vous êtes reconnu(e) pour votre discrétion et votre sens de la confidentialité.
Volontaire pour contribuer au développement d'une activité tournée vers l'inclusion de toutes les personnes vulnérables, de la petite enfance au grand âge, vous partagez les valeurs d'engagement, d'humanisme, de laicité et de respect de l'Association.
Permis de conduire obligatoire (poste nécessitant des déplacements régionaux).
Job tags
Salary
40k € a 50k €/an
