ASSISTANT ADMNISTRATIF ET TECHNIQUE H/F
Location
Cernay, Haut Rhin | France
Job description
Qui ne connait pas les magasins Aubert ? 139 espaces de vente, pour servir futurs parents et jeunes enfants.
Entreprise dynamique, sur un marché touchant des personnes heureuses et qui travaillent des belles étapes de leur vie un plaisir !
Société bientôt centenaire, Aubert s'est toujours distinguée de ses concurrents, et aujourd'hui cela passe aussi par le web.
Marque spécialisée dans la puériculture, nos fidèles clients reconnaissent le savoir-faire de nos collaborateurs, et la qualité de nos produits.
Rattaché(e) au Service Juridique Immobilier, vous intervenez en support administratif et technique de l'équipe au quotidien.
En relation avec le responsable des infrastructures, vos principales missions sont :
- Traitement des appels téléphoniques, du courrier et des mails,
- Traitement des demandes de réparation, maintenance et d'entretien sur l'ensemble du parc de magasins situés en France
- Demandes de devis auprès de prestataires nationaux et/ou locaux
- Programmation des interventions pour travaux courants
- Négociation et respect des budgets
- Suivi et Relances diverses
- Contrôle et vérification des interventions
- Traitement des devis et de la facturation
- Suivi du calendrier et des interventions relatives à la sécurité
- Classement
Concernant la partie administrative et juridique, vos principales missions sont :
- Lancement des demandes d'interventions travaux auprès des bailleurs
- Suivi et relances diverses
- Régularisation des demandes d'autorisation relatives aux travaux
- Suivi des déclarations et modifications relatives à la TLPE
- Initiation et suivi de formalités d'entreprises (INPI)
- Mise en place, radiations de cautions bancaires
- Signification d'actes divers par le biais d'huissiers
- Préparation de courriers divers
- Classement
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Salary