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Location

Plaisir, Yvelines | France

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Job description

Poste

Sous l’autorité directe de la Responsable du pôle affaires juridiques,

• Vous assurez l’organisation des instances en lien avec le responsable du pôle affaires juridiques (calendrier, rétroplanning, convocations, suivi opérationnel)
• Vous préparez les dossiers des conseils municipaux (délibérations) en collaboration avec le juriste droit public et le responsable du pôle affaires juridiques
• Vous assurez le secrétariat de l’assemblée délibérante et gérez les procès-verbaux de l’assemblée délibérante
• Vous participez à sécuriser les actes juridiques
• Vous contribuez à la relecture et à la validation des actes règlementaires
• Vous contribuez à assurer la cohérence des documents contractuels de même type en proposant des modèles et en participant à l’harmonisation des procédures juridiques suivies au sein de la direction
• Vous participez à développer l’utilisation du parapheur électronique et de la signature électronique
• Vous renseignez les tableaux de suivi dans votre domaine de compétence et êtes garant de la tenue des délais
• Vous assurez le suivi et la gestion des actes administratifs (arrêtés, décisions, délibérations, passage en contrôle de légalité)
• Vous assistez les services opérationnels dans la formalisation des actes et leur légalité
• Vous contribuez à rendre l’information administrative accessible facilement au public
• Vous contribuez à gérer et accompagner les directions pour les déclarations de sinistres de la collectivité en collaboration avec le juriste du Pôle affaires juridiques.
• Vous gérez les commandes de fournitures pour la direction
• Vous mettez à jour vos connaissances de façon continue
• Vous assistez et conseillez les services quant aux procédures et aux risques juridiques
• Vous élaborez les actes administratifs et juridiques

Profil

Titulaire d’un bac, vous justifiez de deux ans d’expérience dans la fonction publique. Vous maîtrisez le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités territoriales. Une expérience dans le domaine juridique serait un plus. Vous exprimez des qualités en matière de discrétion, d’organisation, d’adaptabilité, de rigueur, synthèse, méthode et pédagogie. Vous êtes apte à travailler en transversalité.

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Job tags

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Salary