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Alternance - Assistant Administration des Ventes H/F


ABB France


Location

Orsay, Essonne | France


Job description

Alternance - Assistant(e) Administration des Ventes H/F
Faites progresser votre carrière chez ABB avec une équipe mondiale qui alimente la transformation de la société et de l'industrie afin de bâtir un avenir plus productif et durable.

Chez ABB, nous avons l'objectif précis de favoriser la diversité et l'inclusion dans tous ses aspects : genres, LGBTQ+, facultés, ethnicités, générations, etc. Ensemble, nous entreprenons un parcours où chacun d'entre nous, respecte et célèbre les différences individuelles
Et si votre parcours professionnel débutait avec nous ?
#ABB #ABBFrance #alternance2024 #digital #technologies #innovation #futur #opportunités #Régionparisienne

ABB, c'est 130 ans d'innovation et une ambition d'écrire l'avenir de la digitalisation de l'industrie avec une expertise pointue dans les technologies de l'énergie et de l'automation, reconnue dans le monde entier.

C'est aussi des collaborateurs experts et passionnés qui n'attendent que de vous accueillir, de vous former et de vous accompagner dans l'obtention de votre diplôme.

L'aventure vous tente ?

Nous vous proposons de vous former au métier d'Assistant(e) Administration des Ventes pendant vos années d'alternance, au sein d'une équipe dynamique, innovante et spécialisée.

Ça ne vous parle pas ? Pas de panique, on vous explique tout :
Votre mission en bref

Un(e) Assistant(e) Administration des Ventes, c'est quoi exactement ?

En tant qu'Assistant(e) Administration des Ventes, vous aurez la charge du suivi de l'activité commerciale, vous reporterez au Responsable des Opérations et travaillerez en collaboration avec les pôles : chiffrage, pièces détachées, interventions et projets.
La division Measurement and Analytics France du groupe ABB sert des clients industriels en produits et solutions permettent aux industriels d'optimiser leur procédés de fabrication, de les accompagner dans leur transition énergétique afin de réduire leur empreinte carbone.
Vos responsabilités
- En gros, qu'allez-vous faire au quotidien ?
- - Appliquer le processus commercial de vente depuis la réception du bon de commande jusqu'à la facturation.
- - Utiliser le CRM Sales Force (SFDC) pour traiter les tâches d'administration des ventes qui vous sont affectées
- - Traiter les commandes de produits, solutions, services et projets tout en assurant le contact direct et régulier avec les clients.
- - Vérifier les revues de contrats et enregistrer les commandes clients dans SAP
- - Saisir et envoyer les commandes d'achats aux fournisseurs internes/externes (matériel et ser- vice).
- - Effectuer le suivi quotidien de votre carnet de commande/facturation
- - Relancer les fournisseurs, informer les clients en cas de retard de livraison et mettre à jour les dates de livraison si nécessaire dans SAP.
- - Suivre et mettre à jour le backlog mensuel.
- - Organiser la livraison du matériel en collaboration avec l'équipe logistique en tenant compte des spécificités clients et des préparations de douane pour l'export.
- - Suivre les marchandises reçues, faire la réception et assurer le traitement des factures fournis- seurs au sein du portail READSOFT.
- - Envoyer les factures aux clients et relancer les paiements.
- - Créer les comptes clients/fournisseurs dans MDG (base de données).
- - Suivre les KPI (COTD/SOTD).
- - Suivre la gestion des limites de crédit clients (SNOW tickets).
- - Suivre les litiges. Sensibilité au respect des règles en matière d'Hygiène, Santé et Sécurité : L'HSE est l'affaire de tous.
- Cette liste n'est pas limitative. En fonction de l'actualité, vous pourrez être associé(e) à d'autres projets. *Let's write the future together*

Votre parcours professionnel
- Vous préparez une formation de allant Bac +2 au Bac +5 ou plus, spécialisée en gestion des entreprises et des administrations Option gestion comptabilité finance, ou une formation commerciale.
- Vous êtes à l'aise sur les outils informatiques, vous êtes rigoureux.euse, assidu.e ?
- Votre niveau d'anglais est courant, a l'écrit comme à l'oral et vous aimez relever des challenges ?
- N'hésitez plus, rejoignez-nous !
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En savoir plus sur nousSi cette offre vous correspond, postulez sans plus attendre car cette offre disparaîtra une fois le candidat idéal trouvé !

Le process de recrutement se déroulera comme suit :

1 - Un entretien téléphonique avec notre super recruteuse

2 - Un entretien avec votre futur.e tuteur/tutrice (virtuellement ou en face à face en fonction de l'évolution de la situation sanitaire et de votre mobilité)

Et qui sait, l'aventure se poursuivra peut-être au sein du Groupe ? Un graduate program européen ? Un poste en CDI en France ou à l'international ?

De notre côté, nous nous engageons à vous former à votre futur métier et à vous apporter accompagnement, professionnalisme et challenge au sein d'un Groupe aux ambitions fortes.

Nous avons hâte de recevoir votre candidature. Si vous souhaitez en apprendre davantage sur ABB, consultez notre site


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