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Location

Var (83) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Pour réussir sa mission, l’Entreprise Project Management Officer - E PMO H/F opère en transversalité, en étroite collaboration avec la Direction, la Direction Relation Expérience Client et les équipes projets de la Direction Produits et Services. 

À ce titre, l’’Entreprise Project Management Officer - E PMO H/F est l’interlocuteur privilégié : 

• des membres de la Direction pour une vision stratégique “tête haute” pour s’assurer que les projets et portefeuilles sont en ligne avec les objectifs et la stratégie. Il réalise aussi des services transverses pour le compte de plans de transformations et/ou d’opérations complexes et transverses. Il est orienté “services”.
• des responsables de pôle et de programme pour une vision opérationnelle “terrain” pour s’assurer de l’appropriation efficace par les équipes du référentiel et de l’outil de gestion de projets. Il est également responsable à l’échelle de l’organisation du reporting, de la coordination des activités des programmes et des projets. Il est orienté “support”.

L’’Entreprise Project Management Officer - E PMO H/F veille à ce que les deux visions s’articulent correctement pour répondre aux enjeux d’efficience du GIP ieSS.

Dans une démarche d’amélioration continue, l’E PMO aura en charge les activités principales suivantes : 

• Être un soutien à la prise de décision en gestion et gouvernance de projets ;
• Accompagner l’évolution de la culture du GIP ieSS sur le niveau d’exigence managérial en projets ;
• Piloter la Feuille de route de transformation du GIP ieSS et son reporting ;
• Assurer le maintien et le déploiement du référentiel projets et son outillage  ;
• Permettre la formation, le développement des compétences individuelles et collectives en gestion et gouvernance de projets ;
• Contribuer de façon effective aux projets et à la prise de responsabilité sur plusieurs processus clés du management de projets (Coûts /
• Contrats / Délais, Risques, Communication, …) ;
• Gérer et coordonner un portefeuille d’activités, de programmes ou de projets ;
• Collecter et animer un référentiel de programme ou de projets (planning, budget, capacité à faire) ;
• Animer le process de gestion de demande ;
• Animer le portefeuille (mise à jour et contrôle des données) ;
• Animer les instances projets conformément au référentiel interne ;
• Alerter sur le non respect des jalons et des difficultés ;
• En cas d’alerte, proposer des préconisations et arbitrer ;
• Gérer les risques, les identifier et les anticiper ; 
• Être garant du processus de gestion de portefeuille ;
• Contrôler et piloter la donnée des outils (qualité de la donnée…) ;
• Accompagner les acteurs des programmes et projets ;
• Communiquer et partager sur le portefeuille d’activités, de programmes ou de projets ;
• Contribuer, au quotidien, au bon déroulement des activités (amélioration continue, comités de pilotage, veille, référentiels internes, relationnel, réunions, reporting...)

Profil recherché

Compétences transverses

• Capacité à être réactif en faisant preuve d’initiative ;
  Méthodique, organisé et autonome dans la réalisation et le suivi des actions ;
• Capacité à être synthétique et logique (orale et écrite) ;
• Capacité à produire du travail méticuleux et rigoureux en veillant au délai, au coût et à la qualité ;
• Pédagogie et aisance relationnelle ;
• Communiquer de façon habile et fine dans des situations complexes et s’adapter à l'interlocuteur ;
• Qualités rédactionnelles ;
• Être force de proposition tout en mobilisant les parties prenantes nécessaires (internes - externes) ;
• Sens du service dans un esprit d’équipe et de transversalité avec les autres équipes.

Niveau de formation et de connaissance

• Bac +5 (Master) spécialisé en Informatique ou Management de projets (université, école d’ingénieur, école de commerce) ;
• Certifications en management de projets (exemples : Project Management Professional PMP du Project Management Institute PMI - International Project Management Association IPMA - Prince2 - PMBOK) ;
• Connaissance des principaux outils de développement et d’un ensemble de solutions applicatives (ERP, CRM, EAI, …), des bases de données ;
• Capacité à comprendre les impacts de l’architecture du système d’information sur le projet ;
• Connaissance des architectures applicatives ;
• Connaissance des processus et méthodes de gestion de projets (planning, budget, indicateurs) ;
• Maîtrise avancée de l’environnement Google Workspace et de sa suite (Google Docs, Sheets…) ;
• Connaissance des nouvelles technologies numériques ;
• Connaissance du domaine de la santé et du numérique appliqué à la santé ;
• Culture de la sécurité des applications informatiques.

Niveau d’expérience

• 5 à 10 ans d’expérience dans une fonction similaire.

Niveau d'études minimum requis

• Niveau Niveau 7 Master/diplômes équivalents

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Job tags

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Salary