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Location

Mennecy, Essonne | France

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Job description

Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint à la Vie Locale, vous aurez pour missions :
* Le suivi et la mise à jour de l'agenda du Directeur Général Adjoint,

* Le suivi et la mise à jour de tableaux de bord,

* La gestion administrative du courrier (relecture, corrections, enregistrement, classement, archivage numérique) et des parapheurs,

* La préparation des commissions municipales rattachées au service,

* Le suivi des congés du personnel de la DGA Vie Locale,

* Les relances diverses auprès des différents directeurs et chefs de service de la Vie Locale,

* La centralisation d'informations relatives à l'ensemble des services de la Direction Générale Adjointe (DGA),

* Le suivi de l'actualité de chaque service de la DGA,

* L'organisation de diverses réunions. Compétences techniques attendues

* Maîtrise des logiciels Word / Excel / Outlook,

* Qualité rédactionnelle, orthographique et esprit de synthèse,

* Sens de l'organisation et des priorités,

Qualités requises

* Sens du service Public,

* Qualité relationnelles (contacts réguliers avec les élus, la DGS)

* Discrétion,

* Écoute,

* Disponibilité,

* Diplomatie,

* Esprit d'équipe.

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Job tags

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Salary