Assistante Administrative et Technique H/F
Location
Monaco | France
Job description
Créé en 2010 et développé depuis par une équipe de passionnés de l'acte de construire, le cabinet B2R intervient comme conseil en recrutement dans les métiers de l'immobilier et de la construction avec 3 bureaux sur Nice, Paris et Monaco.
Description de l'entreprise :
B2R Group, cabinet conseil en recrutement dédié aux passionnés de l'immobilier et de la construction recrute pour son client :
Bureau d'Etudes pluridisciplinaire.
Description du poste à pourvoir :
En collaboration directe avec la RAF, vous êtes en charge de la gestion administrative du bureau d'études et de la partie technique sur certaines étapes des projets des Maitres d'oeuvres et des Economistes de la Construction.
A ce titre vos missions seront :
- Assurer la gestion administrative (contrats, facturation, gestion des litiges), traitement des mails, accueil téléphonique, rédaction de courriers, classement, archivage, mise en page,
- Gérer le stock matériel de l'entreprise,
- Effectuer les enregistrements des factures fournisseurs et clients, relances factures clients,
- Assurer le lien avec les concessionnaires et réceptionner les enquêtes,
- Mettre en page les DCE,
- Organiser et suivre les appels d'offres, analyser les offres, préparer les rapports d'appel d'offres,
- Organiser et suivre des dossiers marchés, suivre les comptes rendus de chantiers, organiser et suivre des documents de la phase chantier. Description du profil :
De formation minimum Bac +2 en Gestion, Administratif, vous bénéficiez d'une expérience significative de 3 ans sur le même poste dans une entreprise du BTP.
Vous possédez d'excellentes connaissances informatiques sur Excel et World, vous avez un bon esprit organisationnel, une bonne rigueur et un bon esprit d'équipe.
Job tags
Salary
30k € a 35k €/an
