CTRE HOSPITALIER LEON BINET PROVINS
Location
Provins, Seine et Marne | France
Job description
Description entreprise :
Le Centre Hospitalier Léon Binet (CHLB) est l’établissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT) à « Provins - Est Seine & Marne ». Il est composé des établissements suivants : - Le Centre Hospitalier Léon Binet, Route de Chalautre, BP 212, 77488 Provins Cedex, - l’EHPAD Les Patios, Nangis, 6 boulevard Voltaire, 77370 Nangis, - l’EHPAD Le Clos Fleuri Donnemarie Dontilly, 12 Rue du Parc, 77520 Donnemarie-Dontilly, - l’EHPAD Les jardins de la Voulzie les Ormes sur Voulzie, 6 Grande rue de couture, 77134 les Ormes sur Voulzie, - l’EHPAD le Fil d’Argent Bray-sur-Seine, 217 Rue du Dr Schweitzer, 77480 Bray-sur-Seine, - l’EPMS du Provinois, Chemin des Grattons, BP 208, 77487 Provins Cedex.
Ce groupement hospitalier de territoire (GHT) vise à développer une stratégie territoriale de prise en charge graduée des personnes et des patients qui leur garantisse un accès égal à une prise en charge et/ou des soins de qualité, sécurisés, adaptés et de proximité et qui concoure à leur meilleure orientation et coordination. Le Centre Hospitalier Léon Binet (CHLB) offre des prestations diversifiées dans les disciplines médicales et chirurgicales, que ce soit en consultation ou en secteurs d’hospitalisation et prend en charge un bassin de population d’à peu près 100 000 habitants. Il est centre de diagnostic, de traitement en ambulatoire et en hospitalisation conventionnelle, de prévention et d’éducation pour la santé et l’enseignement.
Deux structures lui sont rattachées : - L'EHPAD "Rosa Gallica", établissement pour personnes âgées dépendantes de 150 lits, auquel est adossé l'Accueil de Jour Alzheimer "au Fil du Temps", d'une capacité de 10 places. -
La politique de mobilité en place dans l’établissement permet aux agents de développer des compétences dans les secteurs de leur choix selon leurs convenances.
Description du poste :
Appui à la gestion des moyens et des ressources techniques, financières et humaines avec la Direction
Centralisation et gestion de toutes les demandes hors soin du quotidien (Direction, professionnels, familles, résidents)
Elaboration du plan d’investissement avec la Direction
Elaboration des projets, réponses aux appels à projets
Complétudes des enquêtes diverses
Contrôle de l’activité réalisée et prévisionnelle avant transmission à la Direction des Finances
Interlocuteur privilégié des familles et résidents : centralisation des plaintes, transmission à la DRU, RDV téléphoniques ou en présentiel
Présence aux côtés des cadres de santé aux entretiens de recadrage des agents si nécessaire
Déclaration des IRA de la structure
Mails d’information aux équipes (régulièrement)
Déclaration des dommages matériels des résidents auprès de la DRU, en vue d’une éventuelle indemnisation assurantielle
Présence aux départs de corps des résidents défunts selon possibilité
Lecture du courrier quotidien avant traitement et réponse par le secrétariat
Tour des unités, point avec les équipes soignantes, appui aux cadres de santé (hebdomadaire)
Pilote de la commission d’admission (hebdomadaire) : validation des dossiers administratifs et validation finale de l’entrée du futur résident dans l’établissement (date et unité)
Présence au CVS (trimestriel)
Présence à la Commission des menus (trimestriel) et pilote de la commission en l’absence de la Directrice
Présence à la Commission des animations (trimestriel)
Participation au CODIR Ehpads (hebdomadaire)
Participation aux réunions avec les représentants du personnel (mensuel => trimestriel à compter de 2024), rédaction du compte-rendu
Participation aux astreintes des Ehpads de Nangis et Donnemarie-Dontilly
Pilote de la réunion Ehpad/Trésorerie (trimestriel), rédaction du compte-rendu
Réunions FSEI (mensuelle)
Validation des demandes de stage en animation
Gestion des locations de fauteuils roulants en lien avec les ergothérapeutes
Participation à la mise en place du carnet sanitaire
Points réguliers avec le référent travaux du CHLB et l’agent technique de la structure
Points réguliers avec la responsable de la lingerie
Points réguliers avec le responsable des cuisines
Gestion du temps de travail des agents (hors soin), validation des congés
Evaluation annuelles des agents (hors soin), validation des formations
Gestion des stocks vaisselle, tableau de suivi
Commandes auprès des services économiques, réception et contrôle avant distribution
Point avec la secrétaire (hebdomadaire, en plus d’un point informel au quotidien) : problèmes du quotidien, contrôle de la facturation de l’Ehpad et du recouvrement, …
Gestion du courrier et des mails familles en l’absence de la secrétaire (en attendant recrutement à venir)
Gestion du planning des véhicules et de la salle polyvalente en l’absence de la secrétaire (en attendant recrutement à venir)
Attribution de la chambre d’hôte et gestion du planning ; information aux équipes
Point avec la Directrice des Ehpads (hebdomadaire)
Point avec les animatrices (hebdomadaire) : problèmes du quotidien, validation des activités et des projets, suivi du budget, …
Point avec la psychologue (bimensuel) : problèmes du quotidien, suivi des effectifs RG/AJA/PASA, TO, suivi des bilans, PVI, …
Point avec les agents du PASA (mensuel) : problèmes du quotidien, suivi des effectifs, taux occupation, besoin d’investissement, bilan N et projet N+1...
Point avec les agents de l’AJA (mensuel) : problèmes du quotidien, suivi des effectifs, taux occupation, besoin d’investissement, bilan N et projet N+1...
Profil recherché :
ADJOINT DES CADRES HOSPITALIER
CDD 6 MOIS EVENTUELLEMENT RENOUVELABLE
Job tags
Salary
