Location
Viroflay, Yvelines | France
Job description
Secrétaire — H/F
ETABLISSEMENT ET LIEU DE TRAVAIL :
EEAP Claire Girard recherche pour son site :
89, rue J. BERTRAND 78220 VIROFLAY
Externat ouvert 210 jours/an
Enfants et adolescents polyhandicapés : 3 – 20 ans.
MISSIONS :
Sous l'autorité de la direction de l’EEAP, en lien avec la coordinatrice administrative,
la/le secrétaire a pour missions :
- Gestion du standard téléphonique de l’ensemble de l’établissement (réception des appels externes et internes)
- Accueil des personnes sur site et réception des livraisons
- Organiser et hiérarchiser les répertoires, dossiers et fichiers de manière structuré et thématique
- Mise à jour et classement de l’ensemble des dossiers sécurité / RH / administratif/Jeunes
- Création et informatisation de l’ensemble des dossiers administratifs Diverses missions de secrétariat (rédaction de courriers, tri du courrier, ...)
Profil:
QUALIFICATION ET COMPETENCES :
Diplôme BTS assistante de direction ou équivalent,
- Excellente maîtrise de l’outil informatique
- Sens de l’organisation et de la rigueur
- Capacité d’adaptabilité et de polyvalence
- Disponibilité d’écoute, empathie, aptitude aux relations humaines
QUALITES ATTENDUES :
Sens des responsabilités
Discrétion (devoir de réserve face à la confidentialité des documents et appels traités)
Très bonnes capacités relationnelles
Disponibilité
Efficacité
Ponctualité
DATE DE RECRUTEMENT : Dès que possible
CANDIDATURE A ADRESSER A
Mme Pauline CAMUS, directrice adjointe
CAP'DEVANT
Cap’ devant ! (anciennement ARIMC-Idf) est une association à but non lucratif de personnes en situation de handicap (notamment IMC), de leurs parents et amis. Reconnue d’utilité publique, elle dispose de 18 établissements et services en Ile-de-France.
Notre finalité est de permettre à chaque personne en situation de handicap d’accéder au bien-être et au bonheur comme tout citoyen, et de lui garantir le respect de ses droits fondamentaux.
Viroflay
Diplôme BTS assistante de direction
Débutant (moins de 2 ans), Expérimenté (2 à 5 ans)
CDI
Secrétaire / secrétaire de direction
Job tags
Salary
