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Location

Charente (16) | France

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Job description

Poste : Rattaché(e) à la Direction, vous serez responsable de la comptabilité générale, de la gestion de trésorerie et de l'Administration du personnel pour les Sociétés de production et de négoce, dans le respect des procédures internes et des obligations règlementaires :

Gestion comptable et financière :
- Contrôle des flux d'entrées et de transfert du groupe et des SCI
- Enregistrement des données comptables et financières : saisie / lettrage des factures clients et fournisseurs, et édition mensuelle des balances
- Gestion des opérations courantes de trésorerie, des règlements et des virements, contrôle des encaissements, suivi des comptes courants et prévisionnel de trésorerie
- Suivi des comptes fournisseurs, des litiges et contrôle des factures avec l'échéancier clients, relances des paiements, rapprochements bancaires, en relation avec les administrations des ventes et des achats
- Déclarations TVA et d'échanges de biens
- Analyse des indicateurs, élaboration de statistiques et tableaux de bord, régulation des comptabilités des Sociétés
- Gestion administrative des assurances, enregistrement des sinistres
- Etablissement des situations comptables mensuelles, élaboration du bilan avec les cabinets d'expertise comptable
- Optimisation des méthodes et outils de gestion existants, participation au montage de dossiers financiers

Gestion administrative du personnel :
- Collecte de l'ensemble des informations à transmettre au cabinet comptable pour établir les fiches de paies (heures, absences, arrêts maladie, congés, chèques déjeuner, primes, suivi des différents types de forfait...), gestion des congés des employés. Virement des paies et OD
- Rédaction des contrats de travail et des documents administratifs de l'entreprise dans le respect de la législation sociale et relation avec les agences d'intérim (heures, facturation)
- Suivi des collaborateurs (arrêts de travail, évènements familiaux, mutuelle, prévoyance, suivi des indemnités journalières), traitement des demandes (attestation, réédition documents)
- Relation avec les organismes (mutuelle, prévoyance, URSSAF, caisse de retraite, CPAM...)
- Gestion des formations en lien avec les OPCO
- Assurer la liaison entre les collaborateurs et la direction, suivi des entretiens professionnels
- Mise à jour de documents : fiche de poste, règlement intérieur, livret d'accueil
- Gestion des EPI et des vêtements de travail
- Reporting auprès de la Direction

Poste basé à Maine de Boixe (16).

Profil : De formation Bac + 3 / 5 comptabilité - gestion - RH (DCG / DECF, MSTCF, DSCG...) ou équivalent, vous avez une expérience de 5 ans minimum acquise dans une fonction similaire en environnement industriel / PMI, idéalement multi - sites. Bonne maîtrise des outils informatiques, logiciels de comptabilité / ERP Cegid apprécié et systèmes d'information. Qualités relationnelles, rigueur, organisation, implication, sens de la confidentialité et esprit d'entreprise et d'équipe.
Entreprise : HARMAND est un groupe familial depuis plus de 130 ans spécialisé dans les solutions de transport.
Avec 3 filiales réparties sur 2 sites, Maine de Boixe (16) et Poitiers (86), 14 millions d'Euros de CA et 60 collaborateurs, le groupe recherche, dans un contexte de développement, pour son siège de Maine de Boixe un(e) : RESPONSABLE COMPTABLE ET ADMINISTRATION DU PERSONNEL (h/f) - Création de poste

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Job tags

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Salary