Location
Duttlenheim, 67120 | France
Job description
Synergie, mettons nos énergies en commun. Fort d'une présence dans 17 pays, avec 800 agences d'emploi et de 5 000 collaborateurs, le Groupe Synergie, 1er groupe français de services en Ressources Humaines, vous accompagne dans votre carrière professionnelle : recrutement CDD-CDI, intérim, formation et conseil RH. Depuis notre origine, nous nous différencions par nos valeurs, notre sens de l'engagement et notre capacité à apporter des solutions concrètes aux clients, candidats et intérimaires.
Nous recrutons pour notre client spécialisé dans la grande distribution, un employé administratif H/F sur le secteur Duttlenheim.
Les missions seront :
- Archivage, tri et numérisation de documents (contrats et documentation technique), notamment dans le bureau de l'atelier technique au sein de l'entrepôt. Potentiellement sur les 3 sites.
- Rangement et tri d'un local à archives, numérisation des documents à garder. Sur site de Duttlenheim et Port du Rhin. La personne sera accompagnée et briefée lorsqu'elle ira sur un autre site.
- Rédactions de courriers pour les prestataires.
Suivi et complétude de tableaux de bord + numérisation des pièces des dossiers
- Traitement de l'administratif du service (bons de livraison, devis, etc.) env 1h à 2h par jour selon l'activité.
- Suivi du process des impayés (contact téléphonique prestataires pour rappel de la procédure si besoin).
- Mise en place d'un support pour les contrôles internes : rassembler les données, les mettre en forme et transmettre aux techniciens, ajuster si nécessaire.
- Mise en place d'un tableau de suivi des stocks.
- Mise à jour de l'outil de suivi des interventions, notamment de la base de données des matériels à suivre.
Les constructions de tableaux se feront en collaboration avec les responsables, les autres tâches directement avec les techniciens. Adaptable, réactif, maîtrisant les outils bureautique, capables de construire des outils de suivi sur Excel/sheet.
Manutention légère à prévoir (classeurs, cartons, documents)
Environnement logistique pouvant être poussiéreux (vêtements fournis si besoin).
Souple dans les missions à exécuter.
Job tags
Salary
