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Location

Lyon 9e | France

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Job description

L'entreprise

Manpower LYON TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de gestion PME PMI et facturation (H/F)

Les missions

L’assistant(e) de gestion sécurise l’enregistrement et le suivi des charges du périmètre des plateformes administratives de gestion,  tout en respectant les délais fixés par la DAF de la région.
Il garantit la cohérence entre le CA et les coûts.

- Traiter des Charges récurrentes
L’assistant(e) de gestion réceptionne les informations à partir du SI et des agences pour enregistrer les charges récurrentes du périmètre de la plateforme administrative de gestion.
Il/elle s’assure de la  cohérence entre charges et CA (exemple ; vérification que les charges devant donner lieu à du CA ont bien fait l’objet d’une facturation ou d’une provision)

-  Résoudre les écarts de facturation fournisseurs et les litiges fournisseurs
Il/elle effectue les contrôles nécessaires pour vérifier le bon déroulement du processus. A ce titre, il/elle est, pour son agence, l’interlocuteur(trice) de la finance de la région pour résoudre les problèmes et répondre aux questions relatives à son périmètre.
Il/elle gère avec les agences et les fournisseurs les écarts factures / Commandes . A ce titre il/elle est l’interlocuteur(trice) privilégié(e) de la comptabilité fournisseur.
Il/elle propose des axes d’amélioration afin de faire diminuer ces écarts.

- Contrôler les charges de la région
Il/elle effectue, sur son périmètre, tous les contrôles sur les charges prévus dans les procédures du groupe.

Le profil

Formation :
Niveau Bac / Bac +2 en logistique/ transports ou Assistant de gestion/de direction ou achats
Expériences :
Au moins une expérience de 2/3 ans en tant qu’approvisionneur, Administrateur des Ventes, administrateur SI, comptable ou assistant d’agence
Compétences :
Sens du relationnel interne / externe.
Rigueur, organisation sens de la méthode et du résultat.
Capacité à respecter les délais et gérer les priorités.
Maitrise des outils informatiques et systèmes d'approvisionnements (ERP de gestion des commandes).
Bonne connaissance des logiciels bureautiques et en particulier  Excel.

N'hésitez plus ! Nous n'attendons plus que vous !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Job tags

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Salary