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Location

Gironde (33) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

Assister le chef de service en lien avec le secrétariat général commun de la préfecture.
Participer à la gestion de dossiers prioritaires ou conjoncturels, en lien avec les chefs d’unité.

DESCRIPTION DES MISSIONS :
- Assister le chef de service dans le fonctionnement général : gestion de l’agenda, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, gestion du courrier papier et de la messagerie du service, veille documentaire, ...
- Participer à la mise en œuvre des fonctions support au sein du service en lien avec le sécrétariat général commun de la préfecture : suivi du budget de fonctionnement du service, appui au recrutement de vacataires, gestionnaire CASPER, correspondant SALSA, suivi administratif des agents dont les dossiers personnels confidentiels, ...
- Correspondant communication du service : mise à jour des rubriques agriculture et forêt du portail internet des services de l’État en Gironde, insertion des arrêtés préfectoraux au recueil des actes administratifs, ...
- Appui à la gestion de dossiers prioritaires ou conjoncturels : en fonction de l’actualité du service participer à l’instruction de dossiers PAC ou de dossiers d’aides conjoncturelles sous l’autorité fonctionnelle des chefs d’unité.

CHAMP RELATIONNEL :
- Ensemble des agents titulaires et contractuels du service.
- Relations fréquentes avec les agents du Service Général Commun, la responsable communication de la DDTM et le secrétariat de la Direction.
- Échanges en externe avec les partenaires du service et les usagers

Profil recherché

SAVOIRS :
- Aptitude à travailler en équipe
- Maîtrise des logiciels bureautiques
- Connaissance des applications administratives SALSA – CHORUS DT – CHORUS formulaires – CASPER
- Initiation aux applications métier (ISIS, ..) : à acquérir

SAVOIR-FAIRE :
- Rigueur administrative
- Capacités d’organisation,
- Autonomie et réactivité
- Discrétion
- Aptitudes relationnelles en interne et en externe

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Job tags

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Salary

26.88k € a 35.68k €/an