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Location

Schiltigheim, Bas Rhin | France

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Job description

Secrétaire de direction (Schiltigheim 67) - H/F

Secrétaire de direction (Schiltigheim 67) - H/F

Maison de retraite médicalisée

Description de l'établissement

Partage et Vie recherche une Secrétaire de direction, H/F

Résidence Les Pâquerettes

Poste à pourvoir immédiatement

Si vous vous reconnaissez dans les valeurs non lucratives et d’utilité publique qui nous animent, rejoignez nos équipes !

La Fondation Partage et Vie recherche pour sa résidence Les Pâquerettes , d’une capacité de 99 places, dont 80 places en hébergement permanent, 4 places en hébergement temporaire et 15 places d'accueil de jour, comprenant également 14 places en unité spécifique Alzheimer, située en Alsace, près du centre-ville de Schiltigheim (67), une : 

Secrétaire de direction h/f

Être secrétaire de direction chez nous, c’est :

• La gestion administrative du personnel :
• Tenue des dossiers du personnel ;
• Réalisation des formalités liées à l’arrivée et au départ des salariés (DPAE, contrat de travail, médecine du travail, documents de fin de contrat, etc.) ;
• Saisie des éléments variables de paie dans le logiciel de paie ;
• Gestion des plannings (Octime).
• La gestion des dossiers administratifs des résidents :
• Réception des dossiers d’admission ;
• Rédaction des contrats de séjour ;
• La facturation
• Le secrétariat de direction :
• Préparation de réunions et rédaction de compte-rendu ;
• Rédaction pour la direction de courriers et de rapports ;
• Classement et archivage ;
• Diffusion de notes de service et gestion des affichages obligatoires ;
• Gestion du courrier.
• Situé près du centre -ville
• Equipe bienveillante et dynamique

Date prévue  : dès que possible

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un bac+2 ou d’une licence avec une spécialisation en gestion des ressources humaines ou en comptabilité.

Vous disposez déjà d’une expérience professionnelle significative acquises sur un poste similaire, idéalement dans le secteur médico-social.

Vous maitrisez parfaitement les outils informatiques (Word, Excel, Powerpoint)

Vous êtes à l’aise avec la rédaction de documents.

Vous aimez travailler en équipe, vous avez la capacité d’organiser votre travail et de prioriser les tâches tout en sachant faire preuve de polyvalence et de réactivité.

Informations complémentaires

Nous attendons votre CV et votre lettre de motivation, aux adresses mails suivantes :

#J-18808-Ljbffr

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Job tags

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Salary