VILLE DE HOUILLES
Location
Houilles, Yvelines | France
Job description
Poste ouvert au recrutement aux personnels titulaires de la fonction publique ou à défaut aux agents issus des autres secteurs sous contrat à durée déterminé de 12 à 36 mois renouvelable.
Au sein de la Direction des Finances et de la Commande publique, le service Commande publique est composé d'un Responsable de service, de 2 gestionnaires marchés publics, 1 acheteur public et 1 gestionnaire administratif et financier.
Missions et activités du poste
Organisation et planification de l'activité du service
• Optimiser la qualité et les délais de procédure,
• Piloter la planification et la programmation de la commande publique,
• Elaborer et piloter les outils de la commande publique,
• Mettre en place des procédures d'achats,
• Collaborer aux montages juridiques et financiers de complexité variable.
Aide à la décision
• Proposer des solutions en cohérence avec les besoins et contraintes de la collectivité,
• Assurer un conseil sur l'application de la réglementation de la commande publique,
• Assister techniquement les services (évaluation des besoins, choix de procédure, rédaction du cahier des charges, analyse des offres, rédaction du rapport…),
• Assurer un transfert de connaissances auprès de services.
Gestion administrative
• Contrôler l'évaluation préalable des besoins,
• Elaborer les DCE en collaboration avec le service concerné,
• Analyser les offres en collaboration avec le service concerné,
• Contrôler les rapports d'analyse des offres en collaboration avec le service concerné,
• Piloter et contribuer à la rédaction des pièces administratives des marchés publics (rapports de présentation, décisions, délibérations…),
• Piloter et préparer les dossiers des commissions (CAO, commission MAPA…),
• Assurer le suivi de l'exécution des marchés publics (OS, avenant, motivation rejet des offres…).
Politique d'achat
• Définir, recenser les besoins en collaboration avec les services utilisateurs,
• Etudier la concurrence et les pratiques,
• Assurer le sourcing des fournisseurs,
• Préconiser des stratégies d'achat à la Direction,
• Organiser le suivi des procédures d'achat. • Titulaire d'un diplôme (Bac+4/5) dans le domaine du droit avec une spécialisation marchés publics et/ou expérience sur un postre de responsable de service Commande publique (3 à 5 ans),
• Connaissance approfondie en matière de réglementation de la commande publique,
• Connaissance des règles de la comptabilité publique,
• Connaissance des enjeux du contrôle de la légalité,
• Textes régissant la commande publique et modalités d'application,
• Procédures de passation des marchés publics,
• Validation des procédures juridiques en cohérence avec le risque contentieux,
• Règles de la comptabilité publique et du contrôle de gestion,
• Procédures administratives liées à l'activité du service,
• Méthodes d'analyse et de contrôle des coûts,
• Capacités d'analyse et de synthèse,
• Autonomie,
• Capacités d'organisation et d'initiative,
• Aptitudes managériales et sens de la pédagogie,
• Qualités rédactionnelles,
• Maîtrise des outils bureautiques.
Job tags
Salary
