Assistant de direction / Office Manager (H/F)

Location

Centre | France

Job description

Description de l'annonce :

Notre cabinet : ALTEGIS AVOCATS

Le Cabinet d’Avocats ALTEGIS est composé de plusieurs avocats aux compétences complémentaires partageant des valeurs communes. Plusieurs avocats du cabinet sont inscrits sur différents barreaux en France et à l’étranger, et connaissent des spécialités différentes. Le cabinet a fait l’objet de plusieurs distinctions et classements notamment celui du magazine DECIDEURS 2023 dans les catégories fusions/acquisitions et capital développement.

L’offre ALTEGIS AVOCATS

Nous recherchons un(e) assistant(e) de direction motivé(e), curieux(se), désireux(se) d’intégrer une équipe pluridisciplinaire et de s’investir afin de concourir au développement d’un cabinet innovant et dynamique.

Vous aurez la charge des missions suivantes :

• Accueil des clients ;
• Création et gestion des dossiers physiques et numériques et gestion du CRM et du logiciel métier;
• Optimisation de la gestion de l’activité de l’avocat associé (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, préparation de réunions, accueil, gestion physique du bureau ...) ;
• Organisation et coordination des informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement du cabinet, ainsi que des équipes ;
• Prise en charge du suivi complet de dossiers administratifs (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...) ou d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...) ;
• Gestion de la communication externe du cabinet et animation des réseaux sociaux ;
• Secrétariat juridique annuel des sociétés (approbation des comptes, rédaction de procès-verbaux, rapports et documents annexes), suivi des opérations courantes de la vie des sociétés (transfert de siège social, changement de dirigeant,), formalités auprès des administrations en lien avec la directrice du secrétariat juridique.

Vous savez faire preuve de curiosité, d’adaptabilité auprès d’interlocuteurs variés. Votre sens des responsabilités et votre implication personnelle seront des atouts indispensables pour réussir votre mission et valoriser votre compétence dans le cabinet.

Au-delà des compétences, vous vous démarquez par votre excellent relationnel avec la clientèle, une discrétion absolue, et votre sens du travail en binôme avec l’avocat associé que vous assistez.

La maîtrise de l'anglais est recommandée.

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