LES HÔPITAUX DE CHARTRES
Location
Le Coudray, 28630 | France
Job description
Les Hôpitaux de Chartres
Les Hôpitaux de Chartres, établissement support du Groupement Hospitalier de territoire d'Eure et Loir, (HOPE- Hôpitaux publiques Euréliens), disposent d'une capacité de 1009 lits et couvrent l'ensemble des filières du secteur de la santé. Troisième établissement de la région Centre Val de Loire, le CH de Chartres est le 1er employeur du département avec plus de 2500 agents.
L'établissement est réparti sur trois sites au sein de l'agglomération chartraine et regroupe neuf pôles de soins couvrant l'ensemble des disciplines médicales, chirurgicales, obstétriques, gériatriques, de soins de suite et de réadaptation, de psychiatrie infanto-juvénile, un pôle management (regroupant les fonctions administratives, RH, finances, logistique, restauration, la qualité et gestion des risques, les achats, le SI, etc.) et compte également un IFSI/IFAS/IFA.
Dans le cadre de sa politique diversité, les postes du CH de Chartres sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Les Hôpitaux de Chartres c'est aussi
La possibilité d'accéder au statut de fonctionnaire, un accès à la formation continue et aux études promotionnelles, la possibilité de télétravail (en fonction du métier)
Une crèche sur le site de Louis Pasteur & un restaurant du personnel, des séances Bien être et cours de sport gratuits pour les personnels, une cafétéria & point presse, restauration Food truck, un parking gratuit,
Une association de loisirs du personnel et la présence sur site d'une correspondante CGOS (prestations sociales & loisirs.) et MNH (Mutuelle Nationale Hospitalière)
Le service :
Le Service de CHIRURGIE ORTHOPEDIQUE appartient au pôle ABCD (Anesthésie, Blocs opératoires, Chirurgie, unité Douleur) du Centre Hospitalier.
Présentation du service : il est composé de 19 lits pouvant aller jusqu'à 23 en période de tension sur le CH permettant de recevoir les patients relevant de la chirurgie orthopédique et traumatique, d'urgence ou programmée. L'équipe se compose de 17 personnels paramédicaux (1 Cadre de Santé, IDE et aide soignants), de 5 chirurgiens orthopédistes et de 2 AMA.
Mission :
L'assistant/e médico-administrative en CHIRURGIE ORTHOPEDIQUE assure la gestion des dossiers médicaux, des comptes rendus, des ordonnances, des rendez-vous pour les patients relevant de ce secteur d'activités ; elle/il contribue à l'élaboration du programme opératoire en lien avec le secrétariat des Blocs Opératoires et les chirurgiens orthopédistes ; Elle/il prépare et participe au staff hebdomadaire du service, pour le bloc opératoire.
Activités :
- Création de la liste des entrées/patients et demande des dossiers médicaux au service des Archives,
- Frappe des comptes rendus opératoires, des comptes rendus d'hospitalisation, des courriers administratifs, des ordonnances, certificats médicaux...
- Préparation de la sortie des patients : saisie des CRO, des CRH, réalisation des ordonnances et impression des Prescriptions Médicales de Transport selon les consignes indiquées dans la fiche de sortie remplie lors de la visite du chirurgien, prise des rendez-vous,
- Classement des dossiers médicaux papier et numérique,
- Accueil téléphonique et public,
- Création de la liste des entrées des patients pour la semaine suivante, ainsi que du programme opératoire, diffusés à une liste de destinataires,
- Préparation et participation au staff,
- Enregistrement des documents de traçabilité (Dispositifs Médicaux Implantables) dans le Dossier Patient Informatisé,
- Prise des rendez-vous d'expertise pour l'un des chirurgiens orthopédistes
- Frappe des comptes rendus de conciliation de l'un des chirurgiens orthopédistes
- Préparation des chariots pour retour des dossiers médicaux aux Archives
- Commande des fournitures (bureau et consommables informatiques)
-Participation aux éventuels remplacements du secrétariat du bloc opératoire
Organisation du travail :
8h-16h / 8h30-16h30 du Lundi au Vendredi par roulement
25 jours de congés et 14 jours de RTT (base 37h30 par semaine à temps plein sur une année complète)
Département du lieu de travail : 28Compétences & qualités
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
- Elaborer, adapter et optimiser le planning des rendez-vous
- Rédiger et mettre en forme des documents et/ou rapports relatifs au domaine de compétence
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de natures diverses
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations médico-administratives relevant de son domaine de compétence
- Savoir travailler en équipe pluridisciplinaire et en réseau
- S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
- Respecter la confidentialité et le secret professionnel
Diplômes et titre requis réglementaires / Expérience/ Formations requises et/ou appréciées
Diplôme dans le domaine du Secrétariat médical - Bac SMS ou ST2S
Connaissance de la bureautique
connaissance de l'environnement médical
Job tags
Salary
