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Assistant d'Agence (H/F)


Groupe Ginger


Location

Normandie | France


Job description

Description courte

Rejoignez le leader du marché du BTP dans l’ingénierie des sols, les essais sur les matériaux et la santé des ouvrages et des bâtiments. Intégrer Ginger CEBTP (filiale du Groupe Ginger), c’est intégrer une équipe, de 1 000 collaborateurs, qui intervient auprès de tous les acteurs de la construction dans l’accompagnement des projets les plus simples aux plus complexes. Nous développons des méthodes et des techniques expérimentales afin d’adapter les études à des besoins sur-mesure. Notre objectif : offrir une prise en charge globale des missions d’expertises : prélever, analyser, diagnostiquer, et recommander.

Descriptif du poste

L'agence de St-Etienne du Rouvray propose des prestations dans le domaine de l'Ingénierie Géotechnique, Routière, du Génie Civil et de l'audit Béton. Elle est rattachée à la Direction Régionale Ouest et est composée d'Ingénieur(e)s Chargé(e)s d'Affaires et les Technicien(ne)s que vous assisterez dans les missions administratives et financières.

Au sein du service d'Assistanat de l'agence, vous assurerez les tâches nécessaires au bon fonctionnement de l'agence qui sont :

- Accueil et standard téléphonique / Gestion du courrier / gestion de la messagerie 
- Gestion Administrative et financière des dossiers (devis, élaboration et envoi de factures, gestion des commandes et factures fournisseurs, suivi et relance des impayés, archivages de dossiers)
- Gestion des réponses aux appels d'Offres (élaboration des dossiers de candidatures, montage administratif, gestion des envois des offres dans les délais)
- Mise en forme informatique de courriers, rapports, notes et comptes rendus
- Prendre en compte des exigences QSE dans les tâches administratives                                      

Nous attendons avec impatience de découvrir votre candidature et de discuter de cette opportunité passionnante avec vous.

« Le Groupe Ginger s’engage pour le respect de l'égalité de traitement des candidatures : seules les compétences comptent. »

Localisation

St Etienne du Rouvray

Descriptif du profil

Que vous soyez issu(e) d'un BTS Assistant de Gestion PME/PMI ou d'un baccalauréat professionnel Gestion et Administration, nous sommes avant tout attachés à la personnalité de nos collaborateurs. 

Vous êtes reconnu(e) pour votre esprit d'équipe, votre flexibilité et votre réactivité. Vous êtes dynamique, curieux(se) et avez le sens du service.

Vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire.

Vous avez un bon esprit d'équipe, avec d'excellentes qualités relationnelles et rédactionnelles, le goût des chiffres mais également un bon sens de l'engagement. Vous maîtrisez le pack office et la messagerie outlook.

Ce poste est à pourvoir en 4/5ème. Le jour sera à déterminer.


Job tags

Emploi en CDI


Salary

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