Assistant de Direction (h/f)
Location
Paris 15e | France
Job description
Votre mission
Pour l'un de nos clients, faisant partie des principales organisations syndicales françaises, notre agence Adecco Paris Rive Gauche recherche un Assistant de Direction H/F dans le cadre d'un recrutement en cdi.
Au sein du service Politique Sociale, rattaché au Secrétariat de la Présidence, vous assisterez la responsable du service et son équipe de 15 collaborateurs dans la gestion quotidienne de l’activité du service et prendrez en charge le secrétariat de la délégation politique de l'organisation au Conseil économique, social et environnemental.
A ce titre, vos missions principales seront les suivantes :
- prise en charge des appels téléphoniques, apporter les réponses de premiers niveau ou orienter vers la personne concernée
- gestion du courrier (réception, distribution, envoi) et des commandes de fournitures
- réservation de billets de transport
- gestion des abonnements aux publications
- organisation de réunions
- mise en œuvre de procédures internes tendant à assurer la représentation de l'organisation dans différentes instances (organismes sociaux, instances consultatives …)
- assistanat des membres de la délégation CESE dans leurs activités quotidiennes (participation aux réunions, rédaction et mise en forme et la communication de leurs contributions, interface entre la délégation au CESE et le service politique sociale ou la direction du cabinet ,....)
- appui aux conseillers techniques du service pour la rédaction et la mise en forme de documents
En relation avec le secrétariat du Cabinet du Président et du Secrétaire général de l'organisation, vous participez à l’organisation des travaux, projets ou événements confédéraux (réunions d’instances confédérales, Congrès, Comité national, séminaires, campagne électorale).
Votre profil
Vous êtes issu(e) d'une formation de niveau Bac+2 en assistanat de direction, ou assistanat de gestion PME-PMI ou assistanat juridique et justifiez d'une expérience confirmée (5ans minimum) dans un poste comportant idéalement l’assistanat d’une équipe d’élus et/ou de juristes.
Vous maitrisez les outils bureautiques et les différentes techniques de secrétariat (accueil, prise de notes, classement et archivage,..).
Vous êtes reconnu(e) pour votre :
- excellent rédactionnel et aptitude à rédiger différentes formes d’écrits (mail, courrier, note, compte-rendu, procès-verbal)
- excellente orthographe
- rigueur, sens de l'organisation et des priorités
- sens du relationnel et sens du service
- diplomatie, discrétion et réserve
Un intérêt pour les thématiques des politiques sociales et les problématiques juridiques serait un plus.
Lieu de travail : Paris 15ème
Salaire : 32K€ (y compris 13,5mois)
Poste à pourvoir début mars 2023.
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A propos de nous
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