Chargé de Projet Meeting Aérien H/F
Location
Biscarrosse, Landes | France
Job description
La Ville de Biscarrosse recrute un(e) chargé(e) de projet meeting aérien ayant pour mission de coordonner le projet de Rassemblement International d'Hydravions de Biscarosse (RIHB), prévu du vendredi 30 mai au dimanche 1er juin 2025. Cette importante manifestation (38 000 visiteurs en 2022) est le reflet de la volonté politique municipale de valoriser le patrimoine aéronautique local, les acteurs et les projets aéronautiques de demain.
Sous la responsabilité du Directeur Général Adjoint en charge du pôle Développement Local, vous êtes le principal animateur(rice) de l'organisation du meeting et vous devrez travailler en mode projet avec l'ensemble des acteurs de l'événement (élus, agents de la collectivité, sociétés prestataires, structures aéronautiques locales, Office de Tourisme des Grands Lacs, etc.). Doté(e) d'un profil dynamique de développeur, vous mettez vos compétences techniques et votre excellent relationnel humain au service du projet en vue de favoriser la réussite de cet événement, maintenir et développer un écosystème aéronautique et patrimonial sur Biscarrosse. Vous êtes le/la garant(e) de la bonne tenue organisationnelle du projet et son suivi budgétaire jusqu'au bilan final.
- Concevoir et organiser l'évènement
- Participer à la conception générale et à la mise en forme du contenu (intervenants, présentations en vols, animations, vidéos, etc.).
- Proposer et coordonner les prestataires désignés, gérer le rétroplanning et le budget selon le cadre donné.
- Superviser les aspects scéniques, techniques et sécuritaires en lien avec le régisseur général et le responsable sécurité de l'événement.
- Proposer un plan général de sécurité concerté avec le SDIS, la Gendarmerie et la Police, d'accueil des participants et du public.
- Synthétiser les besoins de l'événement et rédiger les cahiers des charges prestataires, étudier les propositions, pour présentation et validation des prestations dans tous les secteurs nécessaires.
- Collaborer avec le Service Communication de la Collectivité pour proposer une stratégie de communication et le développement des outils et supports afférents pour faire rayonner sur le plan régional cet événement.
- Collaborer avec le régisseur général sur la réalisation du plan d'implantation et les prestations techniques (son, lumière, vidéo, etc.).
- Rédiger et garantir le respect d'un rétroplanning précis, propre au projet dans tous les domaines de l'organisation (communication, sécurité, programmation, etc.).
- Animer l'équipe projet
- Mettre en place un fonctionnement en mode projet et être l'interlocuteur principal des acteurs de l'événement.
- Diffuser des informations claires et régulières auprès de l'équipe projet. Pour ce faire, collaborer en binôme avec le directeur du pôle pour être au même niveau d'information (reporting et points réguliers).
- Préparer les différents COPIL et réunions thématiques techniques nécessaires au bon avancement du projet avec l'établissement systématique d'un ordre du jour et de comptes-rendus.
- Participer activement à l'animation des réunions.
- Développer les partenariats
- Développer et gérer les relations avec les interlocuteurs de tous niveaux, de l'agence de communication événementielle à la société de location de CTS, etc.
- Assurer une mission de prospection des partenaires potentiels (publics, privés et associatifs), concevoir des cadres partenariaux et développer les relations (convention, mise en oeuvre et suivi des contreparties, etc.). - Connaissance de l'environnement juridique, administratif et financier des collectivités locales et des associations.
- Connaissance et maîtrise du cadre réglementaire et sécuritaire de l'organisation de manifestations publiques.
- Maîtrise des processus d'organisation d'événements et travail en mode projet.
- Maîtrise des techniques d'animation de réunion et capacité de restitution sous forme de synthèse.
- Capacité de gestion des problématiques organisationnelles et de recherche de solutions adaptées et concertées.
- Capacité à faire adhérer à un projet particulier.
- Grand sens du service public.
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Salary
