Location
Lyon 7e | France
Job description
Agent d'Accueil H/F
En tant qu'Agent d'Accueil, vous aurez les missions suivantes :
Accueil téléphonique :
* Répondre aux appels entrants de manière professionnelle, courtoise et dans un délai raisonnable,
* Diriger les appels vers les personnes ou les départements appropriés, en utilisant une connaissance approfondie de la structure de l'entreprise.
Accueil physique :
* Accueillir les visiteurs et les clients en personne,
* Assurer le respect des protocoles de sécurité en contrôlant l'accès aux locaux, en s'assurant que les visiteurs et les clients signent le registre de sécurité approprié,
* Diriger les visiteurs vers les zones appropriées ou les personnes avec lesquelles ils ont rendez-vous.
Gestion des informations :
* Mettre à jour régulièrement les listes de contacts internes pour assurer leur précision,
* Maintenir l'affichage, l'accueil et les salles de réunion.
Soutien administratif :
* Assister l'équipe administrative : Gestion du courrier entrant et sortant, le tri et la distribution,
* Gérer les commandes de plateau repas, les commandes de fournitures bureautiques en fonction des demandes des employés, en s'assurant de maintenir un inventaire adéquat,
* Gérer les réservations d'hôtels/transports pour les clients internes concernés.
Profil
Vous justifiez d'un diplôme niveau Bac +2 minimum ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre bienveillance et votre dynamisme.
Vous êtes un bon communicant et vous vous adaptez à votre interlocuteur.
Vous maîtrisez l'outil informatique.
Entreprise
Notre client, dans le secteur de l'immobilier, recrute pour son site basé à Lyon-7e-Arrondissement, un Agent d'Accueil.
Vous justifiez d'un diplôme niveau Bac +2 minimum ainsi qu'une expérience d'au moins 5 ans à un poste similaire.
Vous êtes reconnu pour votre sens du service, votre bienveillance et votre dynamisme.
Vous êtes un bon communicant et vous vous adaptez à votre interlocuteur.
Vous maîtrisez l'outil informatique.
Job tags
Salary
