Location
Malakoff, Hauts de Seine | France
Job description
Malakoff Humanis est un groupe de protection sociale paritaire, mutualiste et à but non lucratif.
L'ensemble de nos bénéfices est donc réinvesti au profit de nos clients, en services, en accompagnement social ou pour soutenir des causes d'intérêt général que nous défendons.
L'innovation est depuis toujours au coeur de notre action.
Fier d'avoir obtenu le Label Alliance, notre Groupe porte une attention particulière à la diversité et s'engage à soutenir les personnes en situation de handicap. Chez Malakoff Humanis, nous sommes convaincus que notre force est la somme de toutes nos différences.
Quelles seront vos missions ?
- Prendre en charge l'organisation logistique des réunions d'instances (envoi des convocations, réservations de salles, réservations diverses en lien avec les réunions).
- Préparer les ordres du jour, les convocations et les dossiers d'instances et collecter l'ensemble des informations utiles à la compréhension de sujets et projets présentés en instance ;
- S'assurer du respect des conditions de validité des délibérations et résolutions en contrôlant notamment la bonne application des statuts et règlements de chaque organisme, et veiller au respect des procédures ;
- Collaborer à la rédaction de documents (supports de présentation, notes de synthèse), en relation avec les directions opérationnelles ;
- Participer aux réunions d'instances et rédiger les compte rendus et/ou procès-verbaux. Organiser le traitement de l'information.
- Participer à l'interlocution interne/externe dans un objectif de satisfaction client et d'efficience opérationnelle (administrateurs, services internes, interlocuteurs externes) ;
- Assurer la bonne information de l'ensemble des acteurs concernés par les réunions d'instances, leur communiquer les demandes des différentes instances et assurer le suivi des réponses ;
- Assurer la tenue et l'archivage des registres légaux et réglementaires ;
- Alimenter et mettre à jour les différents outils et bases de données dans le respect des obligations réglementaires en matière de protection des données personnelles. Ce poste est fait pour vous si
Vous êtes diplômé(e) d'un Master Bac +5) d'université ou d'école de commerce.
Vous avez d'excellentes qualités rédactionnelles, vous êtes autonome, rigoureux(e) et vous êtes à l'aise à l'oral.
Vous avez idéalement une connaissance des règles de gouvernance (conseil administratif, assemblée générale), et le fonctionnement des organisations syndicales (organisation paritaire).
Maîtrise du Pack Office (notamment Word).
Où allez-vous travailler ?
141 Rue Paul Vaillant Couturier, 92240 Malakoff (Stations Vanves - Malakoff Ligne N ou Malakoff - Rue Étienne Dolet Ligne 13).
Votre accompagnement en intégrant le groupe :
En intégrant le groupe Malakoff Humanis, nous suivrez un plan d'accompagnement adapté lors de votre prise de poste.
Tout au long de votre parcours professionnel, vous pourrez bénéficier de différents dispositifs de formation et évoluer au sein du Groupe grâce à nos opportunités en mobilité interne.
Envie d'en savoir plus sur qui nous sommes chez Malakoff Humanis ?
« Lorsqu'on pousse la porte de Malakoff Humanis »
Alors, prêt(e) à nous rejoindre ?
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Salary
