---

---

Location

Amboise, Indre et Loire | France

---

Job description

Votre agence Adworks de Contre recherche pour son client spécialisé dans les travaux du bâtiment 1 Assistant technique H/F.
l'assistant(e) technique gère l'ensemble des dossiers techniques, leur suivi administratif et juridique, les agendas de tous les projets. Il participe également à l'organisation générale de la structure.
COMPÉTENCES ET QUALITÉS REQUISES :
Préparation des dossiers chantier
- Mise à jour du carnet de commande
- Tâches administratives
Envoi des pièces administratives
Déclaration de sous-traitance
PPSPS / DICT
Demande d'arrêté de voirie & Branchement provisoire de chantier : EDF - AEP - EU
Demande d'arrêté de voirie et autorisation de montage/démontage grue
Commandes Fournisseurs / huissiers avant travaux / nettoyage base vie
Panneau de chantier : demande devis, validation BAT
Constat huissier avant travaux : commande, téléchargt et ctrl vidéo, envoi aux MOE-MOA clés USB
Ménage : consultation prestataires, envoi devis accepté par conducteur de travaux
Déclaration des sous-traitant : vérification docs administratifs du SST, envoi contrat et DC4 à signer, déclarati° aux MOE-MOA-SPS, demande PPSPS et diffusion, mise à jour suivi SST et FSC
Convention de prêts / location de matériel
Classification de documents
Gestion et déclaration des intempéries
Compilation et mise en forme des DOE - transmission
Facturation / Situation / Situation pour solde / DGD
Calcul avance forfaitaire et facturation
Vérification modalité de Garantie RG et dde à l'Assistante de Direction : caution bancaire et GPD
Création matrice facturation M+1
Facturation avancement travaux et diffusion selon modalités indiquées à la FSC
Suivi validation de la facturation et dépôt sur plateforme Chorus Pro
Saisie sur Ediflex ou autre plateforme selon marché
Vérification Avenants ou Modification du marché, mise à jour FSC - SIC - devis/facture - Gest°_chantier du conduc - Carnet De Commande. Mise à la signature par conducteur de travaux, diffusion aux interlocuteurs externes concernés
- Calcul variation des prix du marché : actualisation / révision
Rédaction ou saisie courrier du conducteur de travaux
Suivi des litiges et dossiers contentieux et dossiers avocat - Suivi des pénalités ...

Profil recherché

o Maîtrise des tâches de secrétariat : gestion d'agenda, réception, accueil téléphonique, ...
o Maîtrise des logiciels de bureautique : tableur, traitement de texte, base de données, ...
o Maîtrise d'un logiciel de gestion comptable.
o Bonnes connaissances en gestion administrative et comptable.
o Bonne connaissance du secteur d'activité spécifique à la structure d'embauche (BTP, juridique, ...) : réglementation, jargon, acteurs, organisation, normes rédactionnelles, ...
Réactif et disponible, L'assistant(e) ou secrétaire est aussi doté d'une bonne faculté d'écoute et d'observation. Il sait également faire preuve d'initiative et de discrétion. Son esprit de synthèse et son sens des priorités lui permettront de répondre efficacement à toutes les demandes

---

Job tags

---

---

Salary

20k € a 30k €/an