Centre Hospitalier de Douai
Location
Douai, Nord | France
Job description
1. Identification du poste
Fonction
Responsable des Affaires Médicales
ServiceDirection des Affaires Médicales
Code métier du répertoire des métiers de la fonction publique hospitalière45F20, 45F40, 45F75
Correspondance statutaireAttaché(e) d’Administration Hospitalière,
2. Présentation de l’établissement et de la direction des affaires médicales
Le Centre Hospitalier de Douai
Des femmes, des hommes, une ambition commune :
S’ENGAGER AU SERVICE DE LA VIE
Etablissement support du Groupement Hospitalier de Territoire (GHT), le Centre Hospitalier de Douai est l’établissement pivot de la zone de proximité du Douaisis. Il assure ses missions de service public hospitalier sur un secteur de 64 communes dont la population rassemble près de 260 000 habitants.
Centré sur le patient, l’hôpital porte une attention particulière à l’accueil, à l’accompagnement du patient et de son entourage, à la qualité et à la sécurité des soins, aux modes d’hospitalisation de plus courte durée, ainsi qu’aux prises en charge innovantes.
Avec une capacité de 921 lits et places, le Centre Hospitalier de Douai réalise chaque année près de 45 000 séjours en hospitalisation.
Premier employeur public du Douaisis, l’établissement emploie 2 300 personnes réparties sur les domaines médicaux, paramédicaux, administratifs et logistiques.
Acteur de santé publique et de prévention, l’hôpital s’investit dans une mission de soins au-delà de son enceinte en proposant un modèle d’hôpital « hors les murs ». Le Centre Hospitalier de Douai a pour ambition de soigner l’habitant au cœur de son quartier.
La Direction des Affaires Médicales assure la dynamique, l’orientation, le portage global et les décisions de la politique des Ressources Humaines Médicales en lien avec le projet d’établissement et les projets médicaux sur l’ensemble des secteurs d’activités de la DIRAM, les 4 interfaces : stratégie, coopérations, attractivité /fidélisation, et domaine d’expertise (connaissance statutaire, calendriers, dispositifs, gestion du temps de travail et suivi budgétaire) en conformité avec l’évolution de la réglementation
Elle gère 280 praticiens et 70 internes, allant du recrutement jusqu’au suivi de bout en bout de leur carrière, la gestion du temps de travail, la gestion des effectifs et la GPMEC ainsi que le suivi budgétaire,
Elle est composée d’un Directeur de la Stratégie, des Affaires Médicales et de la Communication, d’une adjointe au Directeur de la Stratégie des Affaires Médicales et de la Communication, d’un Responsable des Affaires Médicales, d’un contrôleur de gestion RH sur le Personnel Médical, et de 5 gestionnaires organisés en secteur d’activité :
3. Missions et activités
En qualité de Responsable des Affaires médicales, il (elle) est chargé(e) de la mise en œuvre opérationnelle de la politique des Ressources Humaines Médicales au sein de l’établissement. Il (elle) gère administrativement l’ensemble du personnel médical dans le respect de la réglementation et du projet d’établissement, en animant une équipe de 5 gestionnaires administratifs.
Management d’équipe :
Finances et suivi budgétaire :
Suivi des effectifs :
Gestion des carrières et des recrutements :
Gestion du temps de travail et temps additionnel :
Poursuivre la mise en conformité de l’établissement concernant la gestion du temps de travail des séniors comme des internes
Mise en œuvre de tableaux de bord permettant le suivi des dépenses dans le cadre de la Permanence des Soins
Mise en œuvre de tableaux de bord permettant la traçabilité des décisions prises en matière de mesure d’attractivité sur la PDS et le TA
Intérim :
Assurer le recours à l’intérim concernant les services en tension, et suivre la mise en conformité de l’établissement à la réglementation applicable sur la plan tarifaire.
Autres missions :
4.Compétences requises
Savoir-faire requis
Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine
Argumenter et convaincre dans une relation de confiance des interlocuteurs si besoin négocier des accords.
Concevoir, formaliser et adapter des procédures/ protocoles relatives à son domaine de compétence
Gérer un budget ou une norme quantitative et optimiser la gestion financière propre à son domaine d’activité et rapporter à sa hiérarchie tout risque d’écart.
Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Traduire les orientations, plans d’actions et moyens de réalisation en activités quotidiennes.
Savoirs requis
Communication / relations interpersonnelles | Connaissances opérationnelles |
Conduite de projet | Connaissances opérationnelles |
Gestion budgétaire et administrative | Connaissances approfondies |
Gestion des ressources humaines PM | Connaissances approfondies |
Logiciel dédié à la gestion RH PM | Connaissances opérationnelles |
Management et encadrement d’équipes | Connaissances opérationnelles |
Méthodes et outils de recrutement, mobilité, orientation professionnelle | Connaissances opérationnelles |
Organisation et fonctionnement interne de l’établissement | Connaissances opérationnelles |
Statut des personnels médicaux | Connaissances opérationnelles |
5. Position dans la structure
Liens hiérarchiques
Sous l’autorité hiérarchique et fonctionnelle du directeur de la Stratégie, des Affaires Médicales, et de la Communication.
Liens fonctionnels
Liens fonctionnels internes à l’établissement
Liens fonctionnels externes au Centre hospitalier
6.Contraintes de fonctionnement
Temps de travail
Temps plein, forfait cadre (19 RTT)
Autres contraintes de fonctionnement
Planning de congés à organiser en binôme.
7.Nature et niveau de formation
Diplôme en ressources humaines ou équivalent de niveau 6 (bac+3, bac +4)
Une expérience professionnelle sur des fonctions de Responsable des Ressources humaines médicales et une connaissance du fonctionnement hospitalier seront appréciées.
Les candidatures (CV et lettre de motivation) sont à adresser, sous la référence ” 2024-07″ à :
Centre Hospitalier de Douai
DRH
Route de Cambrai
BP 10740
59500 DOUAI Cedex
ou par mail:
Job tags
Salary