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Location

Antony, 92160 | France

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Job description

Envie de missions passionnantes au service des professionnels ?

Chez Infopro Digital, vous évoluez dans un environnement de travail stimulant où vous apprenez en permanence. Vous aurez l'opportunité de travailler avec des équipes multidisciplinaires sur des projets innovants et de vous voir confier de véritables responsabilités. Avec une forte culture entrepreneuriale et plus de 300 métiers, Infopro Digital offre de nombreuses opportunités de carrière.

En savoir plus sur nous

Infopro Digital est un groupe B2B spécialiste de l'information et des technologies. Présent dans 18 pays, le groupe comprend 4 000 collaborateurs de 55 nationalités. Infopro Digital connecte les communautés professionnelles. Nos marques sont leaders dans les cinq univers clé de l'économie : construction et secteur public, automobile, industrie, risques & assurances et distribution. Avec nos solutions, les décideurs prennent des décisions éclairées et les entreprises développent durablement leur activité commerciale et leur performance.
Le groupe Infopro Digital recrute pour la Direction Administrative un Responsable des Services Généraux en CDI.

Rattaché au Secrétaire Général, vous encadrez le travail quotidien d'une équipe de 7 collaborateurs et suivez avec la plus grande rigueur l'exécution de l'ensemble des prestations sous- traitées (hospitality management, flotte auto, voyages, courrier et courses, énergie, ménage, fournitures, etc.) et élaborez les procédures associées.

Vous avez pour mission de maintenir un environnement de travail optimal et d'assurer la sûreté de nos locaux d'Antony tout en garantissant la maintenance et l'entretien de nos locaux, agencements et mobiliers et équipements dans une optique d'optimisation des coûts.

Avec le transfert prévu mi-2024 vers nos nouveaux locaux, proches de la Cité Universitaire, vous aurez l'opportunité de participer à un projet d'aménagement d'envergure, et au développement de l'offre de services associés. Vous êtes également référent pour cette mission d'une quinzaine de sites en France. Vos missions principales seront les suivantes :

Description de vos missions
- Gestion du « Helpdesk » des collaborateurs
- Gestion des achats généraux courants (prestations, fournitures, mobiliers)
- Elaboration de cahiers de charges
- Contrôle de la qualité des prestations
- Rédaction des procédures et consignes dont vous êtes garant
- Déploiement des plans d'actions (PAPRIPACT, actions environnementales) et des mesures correctives suite aux contrôles périodiques
- Gestion du courrier, de l'accueil et du contrôle d'accès aux locaux

A compter du second semestre 2024, nos locaux seront situés aux portes de Paris et à proximité immédiate du métro ligne 4 (mairie de Montrouge), du tramway T3A (Cité universitaire) et du RER B (Gentilly). Votre profil

Le métier de Responsable des Services Généraux au sein du Groupe Infopro Digital si :
- Vous êtes diplômé d'un Bac +2/3 et avez une expérience similaire réussie d'au moins 2 ans
- Vous polyvalent et vous savez jongler entre différents sujets avec efficacité et méthode
- Vous êtes organisé, rigoureux et vous démontrez très rapidement votre fiabilité, gage de votre reconnaissance auprès de votre hiérarchie comme de vos clients internes
- Vous êtes habile à coordonner vos équipes, vous êtes doté d'un bon sens du relationnel, d'un sens de l'écoute et du service
- Vous êtes doté d'un sens du leadership et d'un sens aigu de l'observation et de l'analyse vous permettant d'anticiper les besoins
- Vous vous impliquez sur le terrain au quotidien

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Job tags

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Salary