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Location

Somain, Nord | France

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Job description

- Élaborer, exécuter et contrôler le budget du CCAS jusqu'au compte administratif
- Contribuer à l'élaboration du budget de services de la ville en section de fonctionnement
- Contrôler et assurer l'exécution budgétaire en section de fonctionnement et d'investissement de services de la ville
- Concevoir et mettre à jour des procédures comptables internes
Élaborer, exécuter et contrôler le budget global du CCAS jusqu'au compte administratif ainsi que le budget des services de la ville en section de fonctionnement :

* Analyser les budgets prévisionnels de chaque service du CCAS et de certains services de la Ville

* Produire les annexes budgétaires pour le CCAS et la Ville (ratios, subventions)

* Construire et finaliser le budget des services Ville et CCAS en équipe et en lien avec la direction

* Traiter les commandes et factures (engagement, liquidation, mandatement) en section de fonctionnement et d'investissement + fiches d'inventaire

* Traiter les régies de recettes

* Assurer le traitement et le suivi des recettes

* Contrôler, analyser et alerter sur l'évolution des dépenses et des recettes

* Etablir la déclaration d'honoraires DADS2

* Suivre le solde de trésorerie (gestion du versement de la participation ville)

* Effectuer des opérations de fin d'exercice (rattachement des charges et produits)

Contrôler et assurer l'exécution budgétaire de la section de fonctionnement et d'investissement de ces services :

* Traiter les commandes et les factures des services et des marchés publics en charge (engagement, liquidation, mandatement)

* Contrôler, analyser et alerter sur l'évolution des dépenses

Garantir les délais de paiement :

* Gérer le visa des factures (service fait)

* Mandater les factures dans les délais

Concevoir et mettre à jour des procédures comptables internes :

* Concevoir et rédiger de façon claire et précise des procédures afin de constituer un support de formation pour les nouveaux arrivants et permettre la polyvalence dans le service

* Actualiser les procédures

Élaborer des bilans internes CCAS et Ville :

* Élaborer et analyser les bilans concernant : CCAS, fleurs, alarmes, subventions, la Muse

Participer à la gestion administrative du service

* Accueillir téléphoniquement

* Réceptionner, vérifier et enregistrer le courrier

* Mettre à jour le fichier tiers

* Suppléer les collègues de service

* Participer à des réunions

Participer au travail d'inventaire et gestion des états actifs de la Ville et du CCAS

Participer à la déclaration du Fond de Compensation pour la Taxe sur la Valeur ajoutée (FCTVA) - Travail collaboratif équipe Ville et CCAS SAVOIRS :

* Connaissance de l'environnement institutionnel, des collectivités territoriales et da la fonction publique territoriale

* Connaissance de l'organisation et du fonctionnement des fonctions publiques locales

* Élaboration, exécution et contrôle d'un budget

* Connaissance des règles d'engagement, de liquidation et de mandatement comptable

* Maîtrise des écritures des opérations de fin d'exercice

* Connaissance des différentes procédures et documents liés au code des marchés publics

* Maîtrise de la rédaction des procédures

* Première approche d'analyse financière

* Maîtrise des techniques de recherches documentaires (veille juridique et réglementaire)

* Maîtrise des outils informatiques et bureautiques

* Adaptation aux évolutions des nouvelles technologies

SAVOIR-FAIRE :

* Capacité à comprendre une demande, filtrer et orienter les correspondants

* Gestion et suivi d'une procédure, méthode

* Formation de ses collaborateurs

* Circulation des informations nécessaires à l'efficacité de l'équipe et des collaborateurs

* Organisation et gestion des priorités

* Respect de l'organisation collective

* Implication dans un projet d'équipe

* Anticipation, prise d'initiative

* Communication

* Capacité à s'adapter à différents interlocuteurs

* Gestion des situations de stress

* Respect de la confidentialité
- SAVOIR-ÊTRE :

* Rigueur

* Organisation

* Discrétion

* Capacité d'écoute et de persuasion

* Adaptabilité au public

* Esprit d'équipe

* Disponibilité

* Polyvalence

* Patience

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Job tags

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Salary