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Location

Var (83) | France

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Job description

Vos missions en quelques mots

•    Vous prendrez à votre compte toutes les taches d’un secrétariat (commande de fournitures, tenue de l’agenda sur outlook …)

Le suivi administratif des dossiers pris en charge par le service

•    Après chaque CPU hebdomadaire, vous affectez sur APPI et GENESIS les dossiers aux CPIP préalablement affectés par le DPIP responsable du service,

•    Quotidiennement, après diffusion de l’échéancier des libérables, vous rassemblez auprès des CPIP les dossiers des PPSMJ et les descendez au greffe sans délai,

•    Chaque jour, vous rassemblez les dossiers des PPSMJ transférés pour les transmettre aux établissements concernés, accompagnés du bordereau récapitulatif qui vous sera retourné émargé par l’établissement d’accueil. Vous complétez le tableau de suivi informatique « cahier des transférés » prévu à cet effet,

•    Les dossiers des PPSMJ bénéficiant d’un aménagement de peine vous seront remis par les CPIP. Vous aurez à charge de les transmettre à l’antenne de MO compétente selon la même procédure que les transferts (décrite ci-dessus)

•    Vous clôturez les mesures MF des libérés et indiquez l’établissement d’accueil des transférés dans APPI,
•    A l’aide des listes établies par le greffe, vous récupérez les dossiers des prévenus passant condamnés, les donnez au DPIP pour affectation aux CPIP, vous modifiez l’affectation dans GENESIS et APPI après avoir créé la mesure « emprisonnement »,
•    Vous effectuez les prises en charge et les affectez aux CPIP référents toutes les mesures dont le SPIP est saisi sur APPI. Chaque matin, vous éditez le listing des arrivants de la veille au moyen de GENESIS, éditez la fiche pénale et montez le dossier papier pour chaque détenu. Vous créez les dossiers dans APPI ainsi que les mesures afférentes,
•    NOTA : Les dossiers papiers des libérés et des transférés doivent comporter la fiche visiteur de prison le cas échéant.

-          Le suivi administratif du partenariat :

•    Vous attribuez un visiteur de prison aux personnes détenues qui en font la demande et le cas échéant les inscrivez sur une liste d’attente. Vous gérez les relations au quotidien avec les visiteurs de prison,
•    Vous créez la fiche visiteur de prison. Cette fiche sera jointe au dossier du PPSMJ lors de sa libération,
•    Vous mettez à jour le tableau EXCEL des visiteurs de prison quotidiennement en fonction des sorties (libération, transferts)
•    Vous entretenez de bonnes relations avec les différents partenaires externes.

-          Missions diverses, gestion des commandes de fournitures :

•    Vous gérez le stock des fournitures du service et procédez aux commandes en lien avec le Siège du SPIP, vous vérifiez l'intégrité des livraisons et transmettez les bons de commande au Siège,
•    En lien avec le DPIP, vous participerez également à la mise en place des activités par la rédaction et l’affichage des programmes,

Profil recherché

Connaissances :
Connaissances des outils bureautiques
Discrétion
Polyvalence
Connaissances des outils bureautiques
Connaître les techniques de classement
Classement

Savoir-être :
Discrétion
Sens du service public
Sens des relations humaines

Savoir-faire :
Sens de l’organisation
Rigueur
Polyvalence
Capacité à analyser, synthétiser et rédiger

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Job tags

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Salary