Chargé.e administratif.ve et facturation

Location

Poissy, Yvelines | France

Job description

Chargé.e et facturation
Vous êtes reconnu.e pour votre organisation et avez une appétence pour les chiffres ? Vous êtes tourné.e vers la satisfaction client et avez la culture du résultat ? Vous avez envie de travailler au sein d'un secteur qui a du sens ?

Principales missions

Rattaché.e au service commercial, vous êtes le/la référent.e facturation et administratif dans le cadre des formations proposées par notre école EMHa Ecole des Métiers de l"Habitat (organisme de formation et CFA).

Vous aurez pour principales missions

• La gestion, le suivi, et la facturation des formations professionnelles vendues par le service commercial en relation avec les entreprises, les apprenants et les financeurs (OPCO , entreprises, région, Pôle Emploi etc.) :
• formations en apprentissage
• formations en contrat de professionnalisation
• formation professionnelle continue ( en INTER et en INTRA)
• La transmission des factures et des documents annexes selon les modalités des financeurs : OPCO , entreprises, Pôle Emploi, région etc. (dépôt sur plateformes dédiées ( edof, kairos, opco etc.), mails, courriers…)
• La collecte et le contrôle des éléments préalables à la facturation et aux normes qualités QUALIOPI ( contrat/ convention de formation, bon de commande, feuilles d"émargement, saisie des entrées en formation, relevés d"absences , saisie des sorties de formation, attestation de fin de formation…)
• Mise à jour des catalogues et sessions sur différentes plateformes (EDOF, DOKELIO IDF, etc)
• Le contrôle de la conformité des éléments amonts nécessaires à la facturation par les formateurs, apprenants, clients, financeurs, contrôle de concordance des données saisies en CRM et excel
• Le suivi des règlements et la mise en œuvre du processus mensuel de recouvrement des factures impayées
• Le reporting à la direction et au groupe

Liste non exhaustive

• Qualifications

Titulaire d"un Bac+2 minimum dans le domaine de la facturation et/ou de la gestion et/ou des RH, la connaissance des plateformes (Kairos, EDOF, OPCO etc.) et des spécificités de la facturation de l"alternance est un vrai atout.
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Compétences recherchées

• Maitrise approfondie d"Excel
• Avoir travaillé avec un CRM
• Excellente expression orale et rédactionnelle
• Avoir une appétence pour la gestion de dossier administratif et les chiffres
• Capacité à apprendre de nouvelles procédures administratives, légales, règlementaires et les mettre en œuvre

Qualités personnelles

• organisé.e
• précis.e
• autonome
• sens du service client
• curieux-curieuse qui aime apporter des solutions
• capacité à gérer la complexité (administrative)
• capacité à travailler en équipe

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Rémunération

• 2 500 € brut / mensuel – 36h (+ variable sur objectifs de CA jusqu"à 1.5 K€ sur l"année)

Siège social situé à : Technoparc- 78300 Poissy

Statut employé ou agent de maîtrise - CDI

• Poste à pourvoir dès que possible

Convention collective : Organisme de formation

Intégrer une jeune école dynamique qui a démontré son expertise

• Auprès de ses clients – particuliers et professionnels – sur les métiers de l"habitat durable et qui a de belles perspectives devant elle !
• Dans l"accompagnement des entreprises dans leur besoin en compétence et recrutement avec des solutions innovantes sur les métiers en tension
• Dans la création de nouvelles offres certifiantes en présentiel et à distance, en formation continue et en alternance
• Avec une équipe pédagogique de formateurs talentueux qui ont envie de transmettre leur savoir-faire métiers au plus grand nombre
• Rejoindre une équipe à taille humaine : 30 formateurs experts au National, 7 salariés
• Bénéficier des synergies d"un groupe - Eduform"Action - en forte croissance avec des ambitions fortes

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Job tags

Salary

2 500 €