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Location

Genas, Rhône | France

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Job description

Description

L'agence Temporis de Villette d'Anthon recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour son client situé à MIONS qui réalise la conception, la construction sur mesure et l’entretien d’équipements de traitement d’eau (potabilisation, dessalement d’eau de mer, etc…) basées sur des techniques innovantes comme l’ultrafiltration, la nanofiltration ou l’osmose inverse... Rattaché à la gestionnaire administrative et comptable de l’entreprise, vous travaillerez en lien direct avec elle ainsi qu’avec le reste de l’équipe et les différents clients, fournisseurs ou prestataires. Les 4 grands volets de la mission sont: SECRETARIAT: Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs, Elaboration de courriers, suivi de dossiers clients, classement, archivages - Suivi stock matériel bureautique et recharge papier photocopieur, - Retrait et élaboration des dossiers de réponse dématérialisée des appels d’offres publics ou privés, - Saisi des devis en commande dans Quadratus (CEGID). GESTION DE PLANING: Organisation des rdv avec les clients, Planification et élaboration optimisée des tournées des techniciens SAV sur Quadratus SAV (CEGID), Saisie des devis en commande dans Quadratus gestion commerciale, Mise à jour informatique des fichiers clients. FACTURATION: Saisie des factures industries et collectivités, Scan des rapports d’intervention dans la fiche client de Quadratus gestion commerciale, Etablissement et envoi des factures des factures activité adoucisseurs d’eau, Transfert mensuel des factures clients dans Quadratus comptabilité, Relance factures clients. FOURNISSEURS: Contrôle factures avec bon de commande Quadratus gestion commerciale, Scan des factures fournisseurs dans Quadratus gestion commerciale, Transfert des factures fournisseurs dans Quadratus comptabilité. Intéressé.e ? Passons aux conditions : Salaire à définir entre 20-23 K€, en fonction de l’expérience et du savoir-faire + tickets restaurant, chèques vacances, chèques cadeaux, mutuelle santé, plan d’épargne. IMPORTANT : L’entreprise n’est pas accessible en transport en commun. Et si vous étiez LE profil recherché ? Vous disposez d’une formation supérieure type BTS Assistant de gestion PME-PMI ou équivalent ? - Vous appréciez la polyvalence, la confiance, la responsabilisation et l’autonomie dans vos tâches ? - Vous êtes très organisé, accueillant, ouvert d’esprit, capable de vous adapter ? - Vous justifiez d'une expérience similaire d’au moins 2 ans, idéalement dans un environnement de type PME ? - Vous avez envie de vous investir et vous impliquer à long terme au sein d’une entreprise qui participe au développement de la vie sur terre (eau potable, eau traitée pour le domaine médical etc…) Vous vous reconnaissez dans toutes ces questions ? Alors n'attendez plus et postulez dès maintenant ! Chez Temporis, on vous propose une multitude d'avantages ! - Des acomptes à la semaine si besoin, - 21 % à chaque fin de mission correspondant aux CP et aux indemnités de fin de mission, - Bénéficier d’aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde d’enfant, déplacement…), - Avantage Parrainage, - Bénéficiez du Comité d'entreprise dès 150 heures de travail ! Céline, Stéphanie et Angélique de Temporis attendent votre candidature avec impatience et espèrent vous recevoir très vite au sein de notre agence de Villette d'Anthon. À bientôt !

Expérience

Diplomes/Qualifications demandées

Diplomes/Qualifications demandées

Type de poste

MIS

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Job tags

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Salary