Location
Saint Denis | France
Job description
Le service Archives-Documentation est rattaché à la Direction de l'Administration générale.
Il a vocation à traiter scientifiquement les fonds d'archives qui lui sont confiés, et veiller à leur conservation.
Il a également pour obligation d'en assurer la valorisation, via divers outils et projets (site web, périodique).
Il établit une revue de presse quotidienne et assure la commande d'ouvrages et le suivi des abonnements pour l'ensemble de la collectivité. Il accueille et oriente les usagers dans le cadre de leurs recherches administratives, documentaires et historiques. Le service est composé de sept agents : un chef de service, un adjoint, trois archivistes, un documentaliste et un agent de documentation.
- Conduire et participer à l'accompagnement de projets de dématérialisation, de gestion électronique des documents et d'archivage électronique à l'aide des méthodes de records management et knowledge management.
- Participer à la collecte des archives contemporaines, à la gestion des éliminations réglementaires, à l'élaboration et à la mise à jour des tableaux de gestion, en lien avec le chef de service et l'archiviste en charge du pilotage de la collecte.
- Assurer le classement de fonds, la rédaction d'inventaires et la réévaluation de versements d'archives contemporaines. Participer à la reprise des données du remplacement du logiciel métier.
- Participer à des recherches historiques et à des projets de valorisation culturelle.
- Participer ponctuellement à l'accueil des usagers (salle de lecture, prêts administratifs) en l'absence des agents en charge de la mission. Missions exercées en lien avec (interne et externe au service) :
- L'ensemble de l'équipe du service Archives-Documentation
- L'ensemble des directions et services de la mairie : producteurs d'archives, interlocuteurs des projets liés à la gestion électronique des documents et à l'archivage électronique
- Les partenaires extérieurs (prestataires, réseau professionnel, associatif, etc.)
Master 2 en archivistique
Job tags
Salary
