Location
Massy, Essonne | France
Job description
Fort de 100 000 salariés, 462 bureaux dans le monde et plus de 1500 collaborateurs en France, le groupe CBRE est le leader mondial du conseil en immobilier d'entreprise.
Global Workplace Solutions (GWS), filiale CBRE, est l'un des acteurs majeurs du Facility Management au niveau international, mais aussi en France. Nous travaillons pour des clients prestigieux et leur délivrons des prestations multi techniques et multi services afin d'assurer une gestion efficace et pérenne de leurs services généraux.
CBRE GWS France traite ainsi toutes les facettes de la gestion des installations, en utilisant un modèle mixte qui combine des services directs et des sous-traitants spécialisés.
Pour sa branche Global Workplace Solutions, CBRE recrute un Facilities Manager H/F qui interviendra sur le site de con client situé à Massy
Le Facilities Manager H/F a pour rôle d'identifier et utiliser les connaissances, méthodes et qualifications nécessaires pour résoudre des problèmes larges et complexes. Cela inclut la responsabilité de planifier et développer des stratégies ainsi que de faire preuve d'autonomie et de jugement dans un cadre de paramètres larges. Cela implique une compréhension des différentes perspectives et approches.
A ce titre, le Facilities Manager H/F aura des missions :
Management
Organiser et planifier l'activité d'une équipe composé d'un responsable des services, d'un Handy man et de deux techniciens qualifiés. Le tout dans un souci d'optimisation des moyens humains et matériels.
Exploitation du site et de ses équipements :
- Assurer l'entretien et la maintenance courante des installations par l'élaboration, la mise en place et le suivi des programmes de maintenance.
- Proposer des travaux d'amélioration des aménagements (maintenance, remplacement, travaux neufs etc.), élaborer les devis et les soumettre à la direction technique d'exploitation.
- Veiller à la maîtrise des coûts (consommation d'énergie, gestion des déchets, etc.).
- Finaliser les rapports d'exploitation du site et assurer les reporting techniques et commerciaux auprès des clients ainsi que de la direction.
- Agir en tant que référent pour appuyer et guider les services Facilities Management sur le site.
Gestion des réclamations des occupants :
- Application des réglementations nationale, de CBRE et du client.
- Proposer et mettre en oeuvre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, réglementaires ou contractuelles.
- Faire strictement appliquer la législation en matière d'hygiène et de sécurité et la mettre en oeuvre pour que soient assurées à tout moment la santé et la sécurité du personnel.
- Conseiller la direction sur des actions de prévention, sécurité, hygiène et santé au travail.
- Élaborer, faire approuver et appliquer les plans de prévention.
- Garantir le respect de la réglementation environnementale au niveau des installations et des activités de l'organisme.
- Gestion des prestataires :.
- Établir le cahier des charges des prestations et lancer les appels d'offres.
- Vérifier l'adéquation entre le contrat ou le cahier des charges et les contrats de sous-traitance.
- Suivre et contrôler les contrats sous-traités en liaison avec l'équipe technique.
Services
- Gérer les prestations de service Facilities Management du client et lui apporter des solutions.
- Communiquer auprès des occupants et de la direction sur les interventions et changements.
- Sensibiliser les occupants aux pratiques éco-responsables : économie d'énergie, lutte contre le gaspillage, etc.
- Organiser et superviser les déménagements.
- Promouvoir la politique qualité et environnement de la société au sein de son service et des sous-traitants.
- Accompagner le client dans la mise en place des audits de gestion annuels dans tous les domaines soumis à des régulations spécifiques et être leader sur les audit interne de l'entreprise.
- Etre le garant du bon suivi financier du site.
- Etre le garant de l'exactitude du rapport financier émis chaque mois afin d'aider à la progression du processus de budgétisation.
- Posséder de bonnes notions de contrôle de coût et de préparation de budget.
- Identifier les opportunités d'économie pour le(s) site(s).
- Responsable de la gestion des performances en termes de profit sur le(s) site(s). Titulaire d'un Bac +2 idéalement dans les métiers du Facilities Management ou les Services Généraux, vous disposez d'une expérience de 5 ans minimum acquises à une fonction similaire.
Dynamique, polyvalent et autonome, vous disposez d'un grand sens du services, d'un excellent relationnel et savez gérer vos priorités.
Sensible aux normes QHSE et d'une bonne maîtrise de la relation client, un bon bon niveau d'anglais vous sera nécessaire à ce poste.
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Salary
