Effektiv
Location
Pessac, Gironde | France
Job description
En lien avec les conseils extérieurs (expert comptable, service social, avocat), en binôme avec l'Office Manager, vous secondez le Dirigeant dans tous les domaines de la gestion de l’entreprise :
o Saisie, contrôle et classement des pièces (fournisseurs) – logiciel CEGID
o Décaissements et lettrage des comptes
o Déclaration de tva
o Échanges avec le cabinet comptable pour les clôtures annuelles
o Accueil téléphonique et physique
o Transversalité avec tous les services de l’entreprise
o Support administratif (achats, appro …)
o Services généraux
o Gestion du parc informatique
o Administration des ventes (en binôme)
o Gestion d’agendas et déplacements
o Participation aux recrutements
o Onboarding des collaborateurs
o Plan de formation
o Échanges avec le cabinet comptable/social pour l’établissement des bulletins de salaire
Au delà de votre formation supérieure (de type BTS Assistant de Manager, BTS Assistant de gestion PME-PMI, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations ou Gestion Administrative et Commerciale, licence en management des organisations, spécialité Assistant de Manager…), vous disposez impérativement d’une expérience réussie en milieu international.
Vous savez faire preuve d'autonomie, prendre des initiatives, et vous aimez relever des challenges au quotidien.
Vous faites preuves de beaucoup de précision et avez le souci du détail.
Vous savez faire preuve d’une grande discrétion pour travailler sur des dossiers confidentiels.
Volontaire et réactif(ve), pragmatique et polyvalent(e), vous avez un bon relationnel. Votre capacité à travailler dans une petite équipe et votre sens de l’adaptation faciliteront votre intégration et votre réussite dans ce poste.
Vous parlez couramment l’anglais et maîtrisez le pack Office.
Ce qu’offre notre client :
Dans le cadre de sa politique diversité, NEXTGEN RH étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.
Job tags
Salary
